Quiconque a déjà prévu un grand événement sait qu'il peut être extrêmement stressante. Non seulement avez-vous besoin de coordonner la liste date et commentaires, mais vous devrez travailler avec une entreprise qui fait des résidences de l'événement pour fixer les choses comme les meubles, linge de maison, vaisselle et même des concessions. En outre à tous les petits détails qui feront de votre vision sont animent, il y a sûr d'être des considérations budgétaires, et personne n'aime les surprises. Alors qu'un grand planificateur d'événement peut prendre une grande partie de la charge hors de vous, c'est toujours très important de demander à la compagnie que vous utiliserez pour la location de l'événement ces questions afin que vous non seulement avez une merveilleuse fête, mais aussi de savoir exactement à quoi s'attendre en termes de coûts, délais et qualité, que vous pouvez vous attendre sur le grand jour.
Y a-t-il des frais supplémentaires ?
Il est courant lors de l'embarquement vers le haut le processus de planification d'obtenir des cotations des entreprises qui font des locations d'événement dans votre région. N'oubliez pas lorsque vous travaillez avec ces vendeurs de demander un tableau complet des frais que vous attendez pour l'utilisation de leur équipement. Choses comme frais de week-end, frais de livraison, les frais de main de œuvre, et après les heures mise en place ou Démolissez les honoraires ne sont parfois pas inclus dans la citation originale. Pour s'assurer que vous êtes vraiment comparer des pommes avec des pommes sur le prix, n'oubliez pas de demander que tous ces coûts potentiels sont inclus à l'avant.
Vous avez des rabais disponibles ?
Il n'y a aucune honte à demander des rabais ! Certaines entreprises offrira à tarifs réduits durant l'intersaison, tandis que d'autres comprennent des services supplémentaires comme la conception planification avec leurs locations d'événement. Il ne blesse jamais demander.
Combien de temps il va prendre pour mettre en place et à abattre l'équipement ?
C'est important de savoir pour que vous soyez en mesure de coordonner avec votre lieu de rendez-vous et possèdent une chronologie impeccable le jour de. Bon nombre de sites auront des règles sur comment premiers vendeurs peuvent accéder à la zone. Vous pouvez être sûr que la société sera en mesure de mettre en place et à abattre dans les délais impartis par le lieu de votre rendez-vous afin que vous ne sera pas encourir de frais supplémentaires.
Vous avez une norme de qualité pour les éléments que vous utilisez ?
Cela peut sembler une question idiote à poser, mais la dernière chose que vous voulez sur votre grand jour doit être déçu dans le mobilier ou le linge criblé de taches et rides minable prospectifs. N'oubliez pas que la compagnie que vous utilisez a vous êtes à l'aise avec des normes, et ils comprennent vos attentes.
Quelle est la meilleure façon de le faire ?
Qualité événement locations entreprises ont les membres du personnel sur place qui sont des experts absolues à la planification et l'exécution étonnante parties, mariages, graduations, etc.. Si vous n'êtes pas sûr des tables combien vous avez besoin, ce que la meilleure façon de siège vos invités pourraient être, ou comment faire pour vraiment créer de la magie sur votre piste de danse, demandez ! Profitez de leur expertise et leur passion pour le groupe de planification et vous êtes sûr d'être satisfait des résultats.
Pose ces cinq questions vous donnera un bon départ dans la planification de votre événement spécial avec une compagnie de bonne réputation qui peut vraiment aider à rendre votre vision s'animent.