Que vous planifiiez un mariage ou un party de bureau, il est important de savoir comment tirer le meilleur parti de votre temps et de ressources. Suivez ces conseils pour rendre le processus de planification moins de tracas que vous soyez prêt pour le grand jour.
Connaître votre Budget
Votre budget est la première chose à considérer lors de la planification de votre événement. Établir un budget détaillé pour l'alimentation, transport, divertissement, réservations et toute autre chose que vous avez l'intention d'inclure. Vous pouvez consulter en ligne pour avoir une idée du prix approximatifs ou appel avant de demander une estimation détaillée des entreprises dans votre région. N'oubliez pas de mettre un petit côté pour les urgences de dernière minute dans le cas où quelque chose ne va pas exactement comme prévu.
Embaucher un planificateur d'événements
Si il s'adapte à votre budget, embauche un planificateur d'événement est l'un des meilleurs moyens de s'assurer que votre événement se déroule sans problème. Votre planificateur d'événements doit savoir les tenants et les aboutissants de votre emplacement et travailler avec vous (et votre budget) pour s'assurer que vous avez tout ce dont vous avez besoin. Il ou elle sera coordonnée avec les autres personnes impliquées dans la planification de votre événement, comme un chef pour un dîner privé Boston et s'assurer que tout le monde est sur la même page. Cela vous permet de rester impliqués dans le processus de planification, mais vous évite le mal de tête d'organiser tous les détails vous-même. Un planificateur d'événements vous permet également de passer plus de temps à profiter de l'événement une fois que le grand jour arrive.
Réservez dès que Possible
Les meilleurs sites sont souvent réservés mois (ou plus) à l'avance, donc agir rapidement pour vous assurer que vous ne le manquez pas ! Dès que vous savez ce dont vous avez besoin, commencez à faire des arrangements dès que possible. Cela vaut pour le lieu de votre rendez-vous, votre traiteur et tout le monde que vous avez besoin faire de votre événement un succès. Planification de votre événement avance réduit également le stress lorsque vous n'avez pas à vous soucier de faire des arrangements de dernière minute.
Explorer les possibilités de logement
Si vous prévoyez un voyage âge ou un événement de plusieurs jour, assurez-vous que vos invités ont un endroit pour passer la nuit. Vous ne voulez pas savoir tout à coup qu'un autre événement est en ville et toutes les chambres de l'hôtel sont déjà réservées. En réservant avant pour votre groupe, vous pouvez aussi prendre avantage des rabais de groupe pour aider à réduire les coûts.
Pour les voyages d'âge, vous voudrez également se pencher sur les modalités de transport. Louer un bus privé pour vos invités pour l'événement de navette ou de contacter les sociétés de location de voiture pour s'assurer qu'ils peuvent accueillir vous et vos invités.
Choisir le bon lieu
Choisir le lieu de rendez-vous pour votre événement peut paraître comme une corvée, mais il peut aussi être très amusant si vous trouverez au bon endroit ! Le bon emplacement peuvent déterminer le succès ou l'échec de votre événement, afin de choisir judicieusement. N'oubliez pas que l'emplacement de « meilleur » ne signifie pas toujours le plus cher. Trouver un lieu qui a une signification particulière pour vous ou est un bon ajustement pour votre entreprise. De nombreux groupes de profiter de lieux en plein air pour leurs événements. Alors qu'il peuvent être difficiles à gérer si les conditions météorologiques ne collabore pas, ils peuvent aussi faire des événements extrêmement uniques et mémorables.
Planifier votre emploi du temps
Une fois que vous connaissez les bases de votre événement, planifier un calendrier détaillé pour vous aider à gérer votre temps efficacement pendant l'événement lui-même.