Le processus d'archivage entre officiellement dans un élément dans la collection d'un musée. Le processus peut varier selon le Musée et le type d'élément. La plupart des musées incluent les protocoles de classement dans le cadre de sa documentation qui est parfois connue comme la politique de gestion des Collections.
Archivage est plus qu'accepter la propriété d'un élément. Le processus commence par déterminer si l'ou les éléments s'inscrit dans la mission du Musée. Pas tous les éléments mis à la disposition d'un musée s'inscrit dans la collection du Musée. Par exemple, un musée consacré à la période de la guerre de sécession ne voudra pas accepter des artefacts de la seconde guerre mondiale. Le personnel du Musée considère généralement les éléments à la lumière des écrans actuels et affichages futurs prévus.
Le processus de classement également établir l'authenticité et l'histoire de la question. Ceci est parfois dénommé établir la provenance des objets. Ceci est particulièrement important pour les éléments qui ont été détenus ou utilisés par les personnages historiques ou dans des circonstances historiques. Cela peut être difficile à mettre en place et peut exiger des affidavits des individus attestant les faits entourant la question. Le processus de classement recueille ces informations, prouve sa validité et tient à jour les documents comme preuve de la provenance. Cela est essentiel pour établir l'importance de la pièce dans la collection. Il devient également partie intégrante du dossier historique du Musée.
Musées sont également tenus au cours du processus de classement pour déterminer la propriété des éléments et l'autorité de la personne qui présente le point de transférer le titre. Cela peut être une question difficile à vérifier en particulier dans les situations lorsqu'il s'agit d'une succession. Artefacts appartenus à une personne décédée peuvent être transférés à un musée par les héritiers. Toutefois, si certains de la dissidence d'héritiers, les questions de propriété peuvent survenir. Dans d'autres cas, la possession de certains objets peut être difficile à établir car les éléments ont été acquises les années avant.
Une autre obligation du Musée consiste à vérifier la recouvrabilité de la question. Certains éléments liés aux espèces en voie de disparition ainsi que les articles ont été retirés des fouilles archéologiques illégales peuvent être restreints. Vestiges Amérindiens subissent également le rapatriement à la tribu ou les descendants de la tribu. Les restrictions et les règlements varient selon le type de l'artefact. Le Musée archivage processus peut-être différer selon l'article. Parfois les experts dans les domaines de spécialité sont consultés.
Les processus finales d'archivage impliquent généralement documentant la condition et l'apparence de l'élément. Cette étape peut également inclure des mesures de conservation destinés à préserver l'élément et à prévenir la détérioration de l'élément. Dans d'autres cas, l'élément peut être rétabli à un état antérieur. Peintures, par exemple, peuvent être recadrés pour apparence correcte. Les restaurateurs de la collection également fournissent la meilleure conservation possible des conditions visant à prévenir toute nouvelle détérioration de l'élément. Cela implique généralement l'entreposage à température et humidité contrôlée fixé des conditions. La bonne température et humidité, varient selon les matières, mais sont toujours étroitement contrôlé et surveillé.