Il est facile d'imaginer l'appel de se sentir responsable de concrétiser une partie étonnante - être sur la liste des invités et socialiser avec des gens fascinants. La responsabilité de promouvoir un événement musical souvent nécessite des heures de travail très peu conventionnel, ce qui signifie que vous devez être très motivé et le genre de personne qui aime voir un plan se concrétiser. Si vous voulez devenir un planificateur d'événements, il prend toutes sortes de compétences sociales, organisation et recherche, d'élaborer et de mettre en œuvre un plan d'action coordonné.
Budgétisation et l'aube
Sauf si vous prévoyez juste une petite fête pour les amis, la plupart des promoteurs devront acquérir les fonds nécessaires pour rendre le spectacle aussi réussie que possible. Si vous ne pouvez pas investir l'argent vous-même, vous pouvez essayer la recherche d'autres partenaires pour partager les frais en échange de leur coupe des bénéfices. Commencer petit, organiser des parties de la maison ou de travailler avec des lieux familiers. Planification devrait commencer dès que possible, en commençant avec un budget de départ qui a salle construite en coûts imprévus de dernière minute. Bien sûr, le divertissement est de quoi il s'agit, donc négocier un accord équitable avec la garniture de toit et soutenant des actes, de trouver une date qui fonctionne pour les artistes et pour le lieu de rendez-vous. Assurez-vous que le lieu est approprié pour le type de musique et de la taille de l'auditoire potentiel. Négociations de bande peuvent devenir plus compliquées pour les actes âge mais être clair si hébergement ou un « rider » de la nourriture et des boissons est transmis.
Promotion commence !
Une fois le lieu de rendez-vous d'été loué et les bandes sont confirmés, il est temps pour la véritable promotion commencer. Dépliants et affiches sont le modèle traditionnel, avec un design attrayant qui attirera le regard des gens qui passent. Les médias sociaux sont qu'un must dans le contexte actuel, donc n'oubliez pas de créer l'événement au début avec des rappels à l'approche de la date, sans être trop de spam. Vous pouvez offrir des réductions de billets pour les acheteurs de lève-tôt et décider si vous pouvez pré-vente de billets au lieu ou au magasin de disques locaux. Il est toujours idéal pour obtenir une entrevue à la radio ou tirer un coup de pub avant l'événement. Peut-être une personne d'une des écoles de cinéma peut faire une courte vidéo promotionnelle de l'événement.
Comme vos compétences améliorer en coordonnant les clients, les gestionnaires et les commanditaires éventuels, vous pouvez obtenir impliqué dans la sécurisation des lieux d'enregistrement de la bande à perfectionner leurs compétences et d'enregistrer de la musique. Bon réseautage puis ouvre de nouvelles perspectives parce que ces gens savent autres personnes d'intérêt pour vos projets futurs. Au-delà de toutes les compétences sociales différentes et l'attitude infatigable, que vous aurez besoin pour devenir un planificateur d'événements, il est plus important de garder à l'esprit que qui vous connaissez facilitera les activités prometteuses, mais ce que vous savez déterminera combien de temps vous survivez dans l'industrie une fois que vous y arriver.