Elegir su proveedor de pequeños negocios como apoyo debe comenzar con una comprensión de los principales componentes su sistema informático. Esencialmente, estos componentes son lo que funcionará en su pequeña empresa. Hay componentes y software que puede darle ventajas competitivas, hacer una buena impresión en nuevos clientes y ayudarle a hacer crecer su negocio. Echemos un vistazo a los principales componentes de la tecnología de su pequeña empresa.
1. Estaciones de trabajo: Cada estación de trabajo o computadora, es una unidad de productividad. Los miembros de su equipo necesitan máquinas confiables al servicio de sus clientes y contribuir a los márgenes de beneficio. Cada estación de trabajo es también un punto de entrada a la red. Proteja sus datos & cliente archivos con seguridad sonido de ordenador & red.
2. Redes: Las redes son cómo se conectan las estaciones de trabajo. Pueden ser físicos, con routers y cables, o virtual, como en servicios en la nube. Seguridad de la red es importante proteger sus datos. Para redes físicas, servicios de supervisión de red pueden permitir que sus técnicos de IT ser alertado cuando un problema se está gestando y automatizado de software, o a su técnico, corregir el problema, antes de que interrumpe su productividad.
3. Servidores: Como redes, servidores pueden también servidores físicos o virtuales (cloud computing). Servidores de poder hacer todo lo posible de la vivienda y el intercambio de datos entre su equipo, al servicio de correo electrónico, sincronización de smartphones y más.
4. Negocios teléfonos: Llaman a clientes y debe responder. Debe tener suficientes líneas de negocio para los clientes a pasar a usted sin frustración. Dependiendo del tamaño de su negocio que puede ser 1, 4 o más líneas. Cuando una persona no puede llegar, se espera que el correo de voz, y por lo tanto, es una característica que debe tener cada pequeña empresa. Características adicionales que pueden hacer que su negocio aspecto impresionantes y facilidad llamadas frustraciones podrían ser operadora automática, marcación por extensión, personalizado grabado saludos y mensajes. Sistemas de telefonía VoIP ofrecen todas estas características y cuestan una fracción de las líneas telefónicas tradicionales. Cada pequeña empresa al menos debe considerar y revisar VoIP como una opción para sus necesidades de teléfono.
5. Inicio teléfonos móviles, ordenadores portátiles, usuarios &: La forma en que trabajamos hoy es diferente de la manera que trabajamos hace veinte años. La red tiene acceso a empleados y compañeros de equipo en lugares fuera de su oficina física real. Propietarios de pequeñas empresas deben considerar cómo funcionan antes de elegir qué tipo de servidor o red para configurar. Más empresas, incluso las pequeñas empresas, están avanzando hacia servidores virtuales y redes que permiten a los compañeros de equipo trabajar más fácilmente desde ubicaciones remotas.
6. Software & aplicaciones críticas: Desde el ubicuo altamente especializado, cada negocio utiliza un único conjunto de software para satisfacer sus necesidades y demandas de los clientes. A menudo, las aplicaciones se compran a diversos intervalos de crecimiento empresarial y no siempre integran bien.
Muchas empresas sufren pérdidas de datos y grietas de flujo de trabajo, haciendo difícil o imposible utilizar eficazmente sus datos. Antes de adquirir el software o invertir en Software As A Service (SaaS) para tu presente necesita, intente visualizar sus necesidades futuras. Entonces considerar si el software que te planteas puede servirle hoy y en el futuro. ¿Cómo "escalable" es? ¿Puede crecer con su negocio e integrar en sus sistemas?
¿Si eres propietario de una pequeña empresa que hace manualmente las listas de clientes ahora, y sigue a través de estas listas manual (o post señala en su escritorio, o almohadillas de scratch de tareas), por ese tipo de "sistema comercial" servirle si su base de clientes fue creciendo en un 10%? ¿Qué tal un 20%? Lo más probable es que existe software para automatizar este "sistema comercial" y la ayuda que administrar mejor las necesidades del cliente. Esto mejora la satisfacción del cliente y eventualmente, crecimiento base de cliente.
Mejoras de TI pueden ayudar a su negocio a ser más sensible, más ágil, competitivo y exitoso. No necesita ser difícil. Si usted está empezando, o ha estado operando desde hace unos años, ¿por qué no lápiz rato en su calendario para revisar sus necesidades IT y considerar dónde pueden hacerse mejoras de ti?
Simplemente revisar sus sistemas actuales y sus necesidades. Considere sus necesidades si se va a crecer o clientes de más de 10% y luego 20% más clientes. Haga una lista de "Se necesita tener" y "Agradable a tener" para su negocio y la llamada alrededor para obtener alguna orientación y cotizaciones. Entonces puede comenzar a planificar para mejor a él y un negocio más exitoso.