Outlook es la comunicación en línea principal que gobierna los corazones de los usuarios de negocios en todo el mundo. Se trata de un cliente de correo electrónico esenciales que se dice que tiene más de 1 billón de usuarios de MS Office. Sin embargo, puñados son de la opinión que Google tiene mucho más que ofrecer en términos de ahorro de tiempo y dinero. Además, Google es capaz de albergar calendarios, contactos y servicios de correo electrónico, incluso con la inclusión del acceso de terceros. Si éste es el escenario, entonces usando Outlook con Google Apps resultará en una mejor funcionalidad y mantenimiento.
Sincronización
Tienes la opción de sincronizar tu Outlook a Google Apps para aprovechar al máximo las herramientas ofrecidas por los servicios. Sin embargo, esto sólo es posible con Outlook 2010. Si usted está utilizando la versión de 2013 usted sólo será capaz de aprovechar la movilidad limitada con correo electrónico via IMAP. Otras cosas como calendarios, contactos y tareas no están incluidos en el servicio.
Mediante la opción de sincronización de aplicaciones le ayudará en la sincronización de los servicios. Esta aplicación es capaz de soportar varias versiones del sistema operativo como Outlook (2003, 2007 y 2010), Windows XP y Vista; también Mac Outlook 2011. Podrás disponer de utilidades de doble junto con Apps Sync como migración de aplicaciones de Google (MS Outlook). Esto ayuda a migrar los datos de tu cuenta a Google Apps. Siguiendo los pasos le ayudarán con el proceso de sincronización:
• Inicialmente comenzar con la descarga de la utilidad de Google Apps, pero primero asegúrese de que haya iniciado sesión en su cuenta de Outlook.
• El software comienza a instalar automáticamente cuando usted pulsa el botón de descarga, haga clic en Aceptar para confirmar.
• Aparece un cuadro de diálogo que le pide que acceder a su cuenta, recuerde que este es el mismo inicio de sesión para su cuenta de Gmail corporativo.
• Ahora elegir cuidadosamente comprobar la marca contra varias opciones para especificar los archivos que desea importar.
• No olvide desmarcar la casilla contra la opción de borrado y correo no deseado.
• Haga clic en el botón avanzadas y desmarque la opción Autoarchivar para apagarla. A menos que desee conservar copias de todos sus mensajes en un archivo, debe abstenerse marcando él.
• Haga clic en crear el botón de perfil para iniciar el proceso de creación de perfil.
En el lanzamiento de su perspectiva, usted verá el proceso de sincronización. Esto es cuando su visión comienza a agregar carpetas y correos electrónicos nuevos con hasta 1GB. Para cambiar el límite de almacenamiento de información puede ir al icono de Trey y configurarlo según sus necesidades con la opción de límite de tamaño de buzón establecido. Una cosa más a tener en cuenta es que si ha seleccionado la casilla de verificación contra abierta esta ventana cuando se inicia Microsoft Outlook los mensajes se mantenga apareciendo. A menos que quieras sus elementos de calendario, contactos y correos desaparecidos.
Después de aplicar lo anterior dado pasos, el proceso de sincronización es completa y puede empezar a utilizar su servicio de correo electrónico.