Este artículo llevará un vistazo a un número de maneras de aumentar la velocidad de cálculo en su libro de trabajo de Excel.
Normalmente Excel actualizará su hojas sin que te des cuenta siempre el tiempo cambia algo en él incluso volver a calcular las células que no han cambiado. Una vez que usted tiene un libro de trabajo que ha crecido en tamaño y es bastante grande, con cientos si no miles de células vuelva a calcular entonces te verás congelar durante un momento mientras se actualiza.
No hay no hay una manera de repente aumentar la velocidad de cálculo en un libro de trabajo de Excel así que aquí están algunas sugerencias que deberían ayudar a acelerarlo.
1. cambiar la forma en que Excel actualiza los cálculos. De forma predeterminada, Excel calcula automáticamente. Usted puede cambiar esto a los cálculos manuales para que no se está actualizando cuando no hay necesidad. Haga clic en la pestaña "Fórmulas" y haga clic en el botón "Opciones de cálculo". Escoge "Manual" en la lista de opciones que aparece. Esto evitará que Excel calculando las células hasta que haga clic en el botón "Calcular ahora" o presione la tecla "F9". Ahora puede modificar la hoja de cálculo como sea necesario sin tener que esperar a Excel a fin de calcular cada vez que se cambia.
2. movimiento de datos a una sola hoja de trabajo. Tarda más de Excel para calcular si tiene que extraer datos de una hoja diferente. Esta solución no puede ser posible, ni deseable, si los datos en una hoja de cálculo diferente por razones de acceso o diseño.
3. Compruebe para ver si la hoja de cálculo contiene los cálculos repetidos como parte de las fórmulas. Por ejemplo, si tienes miles de fórmulas a la columna "B", y todos tienen "($B$ 1 + $C$ 1)" como parte de su fórmula, que significa que Excel hará que ese cálculo miles de veces cuando calcula la hoja de cálculo. Simplemente cambiar esa parte de su fórmula para hacer referencia a una celda estática en algún lugar de tu libro de trabajo. Ahora usted ahorrará tiempo valioso de cálculo como Excel sólo necesitará hacer ese cálculo una vez.
4. ordenar las columnas de datos, si es posible. Las funciones de Excel ejecutan mucho más rápido de datos ordenados. Puede ordenar una columna seleccionando la columna y luego presionar el botón "Ordenar y filtrar" bajo la ficha "Inicio" elija "Ordenar A to Z" o "Tipo Z a la A."
5. Retire las funciones volátiles y reemplazarlos con los no-volátil si es posible. Funciones volátiles son aquellos que siempre se recalculará cada vez que cambia de cualquier parte de la hoja de cálculo. Las siete funciones volátiles son RAND, ahora, hoy, OFFSET, celular, indirecto e INFO. Mientras que no siempre es posible evitar utilizarlos, tratar de mantenerlos al mínimo.
Pruebe los anteriores cinco consejos para ayudar a agilizar sus cálculos de la hoja de trabajo de Excel.