En una era de flujo comercial constante en que herramientas de productividad en línea son anunciados por empresas casi cada semana, mensajeros entre oficinas han ganado impulso sustancial. Se han establecido como un producto "must have" en cada arsenal de productividad de oficina. Mensajeros entre oficinas o mensajeros de negocios como también se llaman, capturan los beneficios de la tecnología de mensajería instantánea y personalización para su uso en toda la empresa. Ayudan a conectar empleados, departamentos, sucursales y ubicaciones pertenecientes a un solo negocio a través de mensajería instantánea.
Cuando la primera mensajería servicios como Chat de Yahoo y AOL Chat apareció en el horizonte de Internet durante los albores de la era de Internet, muchas organizaciones se dio cuenta de que estos servicios podrían ser aprovechados para facilitar la comunicación de trabajo vivo que estaba basado en texto en lugar de ser telefónica. Empresas introducidas posteriormente versiones de mensajería instantánea que conectarían a los empleados dentro de una organización, una vez que se instalaron en redes LAN y WAN. Algunos de ellos incluso tenían una interfaz de navegador permitiendo así completamente para que los empleados comunicar uno con el otro remotamente independientemente de geografías.
Mensajeros entre oficinas de hoy están muy lejos de los mensajeros de los viejos tiempos. Presentamos una lista exhaustiva de sus características distintivas y explicar por qué su organización debe adoptar un mensajero de negocios con el fin de abrir un canal de comunicación empleado:
Conectar a empleados en plataformas móviles
Mensajeros oficina corporativa ahora entregan una experiencia de comunicación rico incluso mientras los empleados están en tránsito. Aplicaciones que están disponibles para todas las principales plataformas como iOS, Android, Blackberry y Windows, dejar que a los empleados desde el mismo registro de la organización en un sistema interno que permite los conversan uno con el otro vía mensajería instantánea basada en texto. Estas aplicaciones replican la experiencia de escritorio que generalmente entregan todas las funciones de las versiones de escritorio. Velocidad de ejecución a menudo depende de la calidad de la conexión a Internet disponible mientras la aplicación está habilitada.
Aproveche una completa Suite de productividad
Mensajeros entre oficinas y negocios mensajeros de hoy ya no se limitan a meras mensajería instantánea. Incluyen una amplia gama de características todas diseñadas para ayudar a los empleados a mejorar su productividad en general. Como empleado, usted puede comunicarse con sólo un empleado o un grupo entero. Como administrador, puede programar reuniones de oficina completamente en un mensajero de la oficina para conectarse con sus colegas y compartir ideas, retroalimentación y resolver las preocupaciones de la oficina desde cualquier lugar del mundo. La función nota le permite enviar mensajes cortos a un colega o a un grupo entero. Incluso puede enviar notas adhesivas a ti mismo y pegarlos en tu escritorio como recordatorios. Color les código en orden de prioridad. Otras funciones relacionadas con la productividad que muchos mensajeros de negocios traen a su lugar de trabajo incluyen calendarios, eventos recordatorios, alarmas y difusión de mensaje que le permite envían un mensaje a toda la empresa con un solo ratón haga clic en.
Generar texto transcripciones
Puesto que mensajeros de la oficina para la oficina realizan mucho como chat en vivo y generar transcripciones de texto, tiene sentido de negocio perfecto para generar y archivar las transcripciones de texto como un verdadero rastro de toda la comunicación que ha tenido lugar. Aunque las reuniones cara a cara tienen sus propias ventajas, puede generar una transcripción exacta sólo si se registra el procedimiento y utilizar un servicio de transcripción.
Enviar documentos importantes a través de transferencia de archivos
Compartir no sólo sus ideas con sus colegas, sino también grandes archivos a través de protocolos de transferencia de archivos que se construyen en mensajeros de negocios. Estos archivos pueden incluir no sólo texto, sino también contenidos multimedia.
Activar dos ventanas
Oficina de muchas aplicaciones de software de mensajería dejarte abrir dos ventanas a la vez, una ventana para ejecutar tu aplicación chat en vivo para comunicarse con sus clientes y otro con su oficina de aplicación de mensajería instantánea, para comunicarse con sus colegas. Activar simultáneamente ambas ventanas es una excelente idea si usted tiene que consultar con un colega con el fin de responder a una pregunta de un cliente.
Comunicar en un entorno completamente seguro
Hemos guardado lo mejor para el final. Mensajeros entre oficinas le permiten comunicar en un entorno totalmente seguro usando encriptación de 256 bits como los bancos y otras instituciones financieras. Por lo tanto, toda la inteligencia corporativa sigue siendo totalmente segura detrás del firewall corporativo.