¿Por qué algunos proyectos Haz completados a tiempo mientras que otros están en debido? ¿Qué hace un proyecto en particular una experiencia agradable para los involucrados y lo que hace que un proyecto la terrible tarea que no quiere nadie? Más a menudo entonces no, la gente mira a la gerencia a cargo del proyecto, así como las personalidades de todos los involucrados. Además, puede esperarse que la naturaleza del proyecto puede influir en cómo la gente lo ve.
Hay un hilo subyacente sin embargo determinará el éxito de un proyecto sin importar el proyecto y personas involucradas. Es el sistema de gestión de proyectos fijos en su lugar antes de que comience el proyecto. Con la infraestructura correcta, incluso proyectos desafiantes pueden romper hacia abajo y rápidamente completamente a través de comunicación efectiva y una comprensión compartida de las tareas. Todo esto comienza a tener las herramientas de gestión de proyecto correcto.
1. herramientas que aumentan la comunicación
Es más fácil para que las personas a comunicar uno con el otro, a hacer más rápido el proyecto. Contar con una herramienta que facilita las conversaciones aumentará la probabilidad de que la gente utilizará, en vez de estar tratando de comunicarse a través de otros medios más lentos. Con cada miembro del proyecto utilizando la misma aplicación de comunicación, todo el mundo puede ser actualizado sobre la evolución, responder rápidamente cuando se completan las tareas o problemas. Ahora pueden abordar situaciones que pueden tomar una hora para ser registrados, problema resuelto y desechado en minutos.
2. herramientas que efectivamente pantalla tarea la gestión
Incluso simples proyectos tendrán metas intermedias y las tareas que deben completarse antes de completa el proyecto final. Tener un método para organizar estas tareas, entonces se convierte en central a cargo de un equipo. Aplicaciones de gestión de tareas pueden hacer completando un proyecto simple mostrando en un solo lugar cuán lejos a lo largo del proyecto es, junto con las metas individuales. Además, la naturaleza directa de estas aplicaciones harán revisando y actualizando una fracción del tiempo que tomaría si no hasta.
3. herramientas que informe
Una de las peores cosas es estar en medio de un proyecto, cuando de repente una tarea aparentemente sin importancia toma precedencia. Esto es cuántos se sienten cuando se trata de informar sobre los avances. Según el proyecto, el informe puede ser simple o requieren más tiempo y esfuerzo a escribir. A pesar de todo, tener una aplicación que rastrea tu progreso reducirá la cantidad de tiempo tratando de generar información sobre tu propia.