Si bien es cierto que cualquier negocio puede ser etiquetado como "complicado" de una manera u otra, eso es especialmente cierto para la industria de distribución de combustible. Las compañías petroleras enfrentan retos difíciles cada día, muchos de los cuales son únicos a esta industria. Afortunadamente, la era de la tecnología ha simplificado incluso una empresa tan compleja como la distribución de combustible. Hoy en día, con la ayuda de software ERP (planificación de recursos empresariales), las empresas pueden automatizar y simplificar muchas de sus tareas cotidianas que solían ser increíblemente lento y propenso a errores humanos.
Primero desarrollado para uso en PC de la compañía en la década de 1980, software ERP ha recorrido un largo camino en los últimos 30 años. Los productos de hoy son capaces de coordinar actividades de prácticamente todos los departamentos dentro de una empresa e incluso diferentes divisiones dentro de la misma organización. De finanzas y contabilidad para documentos de flujo de trabajo para ventas y servicio al cliente en las relaciones humanas a la distribución de productos a proveedores y gestión de relaciones con clientes y mucho más, software de distribución de combustible ERP ha demostrado para ser la solución definitiva a los problemas que enfrenta la industria del petróleo desafiante.
Hay varias características que han hecho de software de petróleo tan crítico para el éxito de las empresas de distribución de combustible. Estos incluyen:
La naturaleza modular del software, que permite a las empresas a adquirir un paquete completo de ERP o módulos individuales diseñados específicamente para diferentes departamentos dentro de una empresa. Esto da administración la opción de incorporar lentamente el producto ERP en la organización, un departamento en un momento, minimizando la interrupción y la confusión por parte de los empleados.
Las finanzas y contabilidad capacidades de software ERP típicamente incluyen: un módulo de contabilidad general que genera informes y hojas de cálculo; un módulo de cuentas por cobrar que analiza los registros de pago; y un módulo de cuentas por pagar que pistas nuevas deudas, ajustes, notas de crédito, etc..
Un pedido del cliente, módulo de procesamiento, típicamente una parte del software de petróleo, permite la gestión de la empresa rastrear las compras del cliente y establecer un registro histórico preciso de esas compras.
Módulos de inventario, un componente crítico en software ERP para esta industria, que la administración seguimiento preciso del inventario para continuar con la demanda del cliente.
Algunos productos de software ERP incluyen un módulo de libro de banco, que ofrece a las empresas con la capacidad de reconciliar varias cuentas en un sistema de gestión único efectivo.
Compra orden módulos sirven para optimizar los procesos de compra de la empresa. Muchos productos de software ERP fomentan mejores relaciones con clientes y proveedores por hacer el seguimiento de las comunicaciones más eficazmente.
En efecto, la era de la tecnología trajo muchas mejoras a los negocios de hoy en día. Y en ninguna parte es esto más evidente que en el sector de distribución de combustible, donde eficaz software ha simplificado y racionalizado lo que antes era un negocio muy complicado.