Muchas empresas todavía usan documentos de Word que fueron creados antes del cambio de la extensión de archivo de Office 2007. Estos documentos antiguos involucrado el mecanógrafo presionar entrar dos veces para crear espacio entre párrafos. También era muy común en este momento para escribir dos espacios al final de cada oración. Si tienes dos espacios al final de una oración es todavía acaloradamente debatido, pero el mundo moderno es perezoso y la práctica más comúnmente reconocida hoy es sólo un espacio de tipo.
En realidad es bastante rápido y fácil de cambiar un documento de estilo antiguo en uno nuevo sin tener que volver a escribir el asunto. Mi primera sugerencia es que te aseguras que tu Mostrar u ocultar las marcas son visibles. Esto le permitirá saber cuando la mecanógrafa presiona la barra espaciadora, introduzca la llave etc..
CONVERTIR LA EXTENSIÓN DE ARCHIVO DOC A DOCX
1. Abra el viejo documento y haga clic en la pestaña archivo
Se resaltará 'Info' en la lista de la izquierda y el botón de arriba a la derecha de ella será 'Convert'.
2. Haga clic en Convert
Aparecerá un cuadro de mensaje con una advertencia.
3. Haga clic en aceptar
El documento puede no ha cambiado nada, pero ahora cuenta con la nueva extensión de archivo unida a él. Para darle la misma mirada como otros documentos docx, necesitamos actualizar los estilos.
ACTUALIZAR ESTILOS
1. Haga clic en la ficha programador
Si no se muestra la ficha programador luego siga estos pasos:
un) haga clic en la pestaña archivo
b) haga clic en opciones en la lista de la izquierda
c) en el cuadro que se abre, haga clic en personalizar la cinta en la lista de la izquierda
Ahora debe estar mirando un cuadro que tiene comandos disponibles a la izquierda y la lista de cintas que tienes a la derecha. Escanear la lista de cintas hasta que encuentres desarrollador. De forma predeterminada esta cinta no está encendida.
d) haga clic para poner una marca de verificación delante de desarrollador
e) haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo
Su cinta desarrollador debe ahora ser visible, entonces haga clic en la pestaña.
2. en el grupo de plantillas, haga clic en plantilla de documento
3. ponga una marca de verificación delante automáticamente estilos de documento de actualización
4. aceptar el cuadro
El documento tiene mucho más espacio en él. No se preocupe; podemos eliminar rápidamente cualquier marca de párrafo adicional.
Para evitar cambios no deseados estilo, regresa en el comando de la plantilla de documento y tomar la marca 'Automáticamente actualización documento Styles' y 'OK' en el cuadro de diálogo.
ELIMINAR NO DESEADOS ESPACIADO ENTRE PÁRRAFOS
Para eliminar devoluciones y espacios adicionales vamos a utilizar el comando 'Reemplazar'. Esto encontrará en la cinta de la casa, en el grupo de edición.
1. Haga clic en el comando reemplazar
En la sección 'Buscar' queremos decirle palabra a buscar dos marcas de párrafo.
2. Haga clic en el botón 'Más'
3. Haga clic en especial en la parte inferior del cuadro de diálogo
4. Haga clic en marca de párrafo - dos veces
Deberías ver ∧p aparecen dos veces en el cuadro 'Buscar'.
5. Coloque el cursor en "Sustituir por" y poner en una marca de párrafo de la lista del botón especial
Ha dicho ahora palabra para encontrar cualquier instancia de Enter se pulsa dos veces seguidas y reemplazarla con la marca de único párrafo.
6. Haga clic en reemplazar todo
Aparecerá un cuadro de mensaje que decirte cuántas sustituciones se han hecho. Haga clic en aceptar y luego nuevamente el botón reemplazar todos. Repita este paso hasta el cuadro de mensaje dice que ha habido 0 reemplazos.
QUITAR ESPACIOS NO DESEADOS DOBLES AL FINAL DE LAS ORACIONES
Sigue los mismos pasos para eliminar espacios dobles al final de las oraciones, pero esta vez en lugar de usar la tecla especial utilizará su teclado para palabra a saber lo que quieres buscar y reemplazar.
1. Coloque el cursor en 'Buscar' y pulse la barra espaciadora en el teclado - dos veces
2. Coloque el cursor en "Reemplazar con" y presione la barra espaciadora en el teclado - una vez
Nada se añadirá al cuadro de diálogo, pero no se preocupe; Palabra sabe lo que quiere.
3. Haga clic en reemplazar todo
4. continúe hasta que el cuadro de diálogo, dice que no se han hecho reemplazos
No vuelva a escribir documentos antiguos para actualizarlos. Usar estas habilidades para transformar un documento de Word de extensión de archivo antiguo en uno nuevo en mucho menos tiempo.