Cuando se observa un resumen conjunto de datos en una tabla dinámica de Excel, sería muy útil en algunos escenarios para clasificar el conjunto de datos. Se puede visualizar la clasificación en un pivote de Excel, pero dependiendo de la versión de Excel está utilizando allí a uno de dos maneras de lograr este ranking.
En primer lugar crear una tabla dinámica como normal. En este caso tomemos un conjunto de datos ficticio que incluye valores y volúmenes de ventas por vendedor A y K
Seleccione el rango de datos con el ratón o
Golpear CTRL + A para seleccionar las celdas de datos con un atajo de teclado (mi manera favorita)
Inserte la lengüeta
Tabla grupo
Seleccione Tabla dinámica
El cuadro de diálogo debe ser pre rellena con tus datos, si no por favor, seleccione el rango de datos en esta etapa es
Elige poner tu tabla dinámica en la hoja de trabajo existente o uno nuevo.
En esta etapa tenemos que entrar en nuestra medida de datos, pero añadir en dos veces. Sí es correcto añadir en dos veces.
En nuestro ejemplo queremos buscar en volúmenes de ventas tanto A gente de ventas K. Arrastre el campo de datos de la persona de las ventas en el área de fila. Adelante, arrastre el volumen de ventas en el área de valores donde debería decir suma del área de ventas. Arrástrelo otra vez.
Ahora tenemos que convertir una de estas medidas de datos suma del área de ventas en nuestro ranking de columna de la tabla dinámica.
Haga clic derecho en la segunda instancia de suma de ventas
En el menú emergente seleccione Mostrar valor como
Desplácese por la lista y seleccione la fila más pequeño al más grande
Golpea ¡ OK
El método anterior de punta trabaja para Excel 2010 en adelante. Si tienes versiones anteriores de Excel 2003 a 2007, el método de lograr un orden de clasificación es ligeramente diferente.
Ordenar tu tabla dinámica sobre el valor que desea rango
Agregar un campo calculado a su mesa donde la fórmula = 1
Esencialmente esto agregará un valor de 1 para cada fila
Haga clic derecho sobre el campo recién creado y entrar en la configuración de valor
Seleccione la ficha Mostrar valor como
Cambiar la configuración para Mostrar datos como a corriente Total en
Esto agregará otro campo que indica la clasificación de cada uno de la A la K gente de ventas basada en la suma de las ventas.
Así es posible agregar una fila a una tabla dinámica en Excel, el método depende de la versión de Excel está utilizando.