Mantenerse al día con la competencia es crucial para el éxito de cualquier negocio. Mientras que este hecho es verdadero no importa lo que eres en la industria, es particularmente importante para los vendedores de petróleo. Eso es porque el negocio de distribución de petróleo y combustible es una de las más competitivas de todas las industrias. Mantenerse al día con la competencia para los vendedores de petróleo implica un primer paso muy importante: encontrar el software de gestión de combustible adecuado para su empresa.
Hace décadas, cuando la informática apenas estaba empezando a ser ampliamente utilizado en una variedad de industrias, los desarrolladores diseñado un producto denominado software ERP (planificación de recursos empresariales). Algunos de los primeros módulos de software que se introdujeron en la década de 1980 fueron específicamente diseñados para automatizar las tediosas y propenso a veces tareas de contabilidad. Más tarde, sin embargo, en la década de 1990 cuando comenzaron a ser utilizado más comúnmente sistemas informáticos a gran escala, los primeros módulos fueron modificados para dirección virtualmente cada aspecto del negocio día a día.
¿Qué exactamente puede el software adecuado hacer para su empresa? Considera estos beneficios:
Permitir la comunicación transparente entre diferentes departamentos, localidades y divisiones dentro de una empresa. Es muy común para un negocio que tiene una variedad de diferentes productos de software - uno para la contabilidad, otra para la comercialización, todavía otra para la gestión de inventario y así sucesivamente. El producto ERP permitirá que los productos de software dispares para comunicarse y trabajar juntos con eficacia.
Optimice las funciones de contabilidad. ¿Recuerdas lo que dijimos que algunos de los primeros módulos ERP fueron diseñadas para automatizar las funciones de contabilidad? Eso sigue siendo válida hoy en día. Uno de los pilares de cualquier buen software ERP es su capacidad para optimizar y analizar registros de cuentas por cobrar de pago, los procesos de cuentas por pagar, etc..
Pronóstico de la necesidad de sus clientes para el producto. El software adecuado puede analizar las compras pasadas de un cliente y predecir cuánto producto que necesitarán en el futuro, así como las fechas de entrega anticipada.
Calcular con precisión los impuestos. El negocio de distribución de combustible es uno de los sectores más complicados y fuertemente regulados en todo el mundo. El software adecuado le permitirá calcular rápida y exactamente lo que los impuestos pueden ser debidos.
Mantener la noción precisa del producto disponible. Cuando se trata del negocio de distribución de combustible, esto es una necesidad absoluta. Tienes que estar seguro de que tu inventario puede continuar con la demanda del cliente - lo contrario, usted nunca será competitivo en esta industria.
Mejorar sus relaciones con los clientes y proveedores. ¿Qué podría ser más importante que eso? El software ERP adecuado permitirá a todas sus comunicaciones con clientes y proveedores a ser consistente en todos los departamentos dentro de la empresa y entre las distintas divisiones y oficinas.
No hay duda de ello - el software adecuado puede hacer la diferencia en esta industria de ritmo rápida y competitiva.