¿Encuentras que tienes que presentar los mismos datos de Excel de varias maneras diferentes para crear una variedad de informes? Tal vez tienes que repetir estos mismos informes sobre una base semanal o mensual. En lugar de empezar desde cero cada vez, considere crear vistas personalizadas. Una vista personalizada permite especificar ciertos criterios para su informe y luego aplicarlo a los datos cada vez que quieras con unos pocos clics rápidos.
Pueden incluir: imprimir configuración, ocultadas filas y columnas (ocultar lo que no quieres mostrar), vistas de hoja de cálculo (Normal, Page Layout y Page Break Preview), las celdas seleccionadas y las gamas (cualquier celda o rango está activa cuando se crea la vista estará activo cuando se aplica), zoom, nivel, panes congelados y tamaños de ventana y posiciones.
Crear:
1. Añadir las propiedades deseadas a la hoja de cálculo
2. Ir a la cinta de vista y haga clic en el botón de vistas personalizadas en el grupo vistas de libro
3. Haga clic en agregar cuando aparezca el cuadro de diálogo
4. Nombre de la vista
Sugerencia: Asegúrese de que usted elige un nombre que describe el punto de vista puede ser difícil de recordar lo que muestra cada vista.
5. Decida si desea incluir la actual configuración de impresión y quite la marca de verificación si no
6. Retire la segunda marca de verificación (ocultadas filas, columnas y ajustes de filtro) Si desea mostrar todas las filas y columnas, incluso aquellos que están ocultos
7. Aceptar el cuadro de diálogo para guardar tu vista
Para ver si funciona tu vista personalizada, borrar o cambiar la hoja de cálculo ir a la cinta de vista, grupo vistas de libro y haga clic en el botón de vistas personalizadas. Destacar la vista que desee y haga clic en Mostrar.
Nota: Las vistas personalizadas que se crean sólo pueden utilizarse para la hoja de cálculo que estaba activa cuando creó el punto de vista. Aunque la visión es visible en el cuadro de diálogo vistas personalizadas de todas las hojas del libro, si intenta aplicar el punto de vista, Excel te llevará a la hoja de para que la vista fue diseñada.
PRECAUCIÓN: Si está trabajando con el libro contiene una tabla (si no está seguro si es o no una tabla, haga clic en los datos y mira a ver si aparece la cinta de herramientas de tabla. Siempre obtendrá esta cinta cuando una tabla está activa), el botón de vista personalizada está desactivado. No importa si la tabla está en una hoja de cálculo diferente que se desea que la vista el comando vista personalizada está deshabilitado para todas las hojas del libro.
Si desea borrar una vista, seleccione la vista apropiada en el cuadro de diálogo vista personalizada y haga clic en eliminar.
Consejo: No puede editar una vista personalizada, así que si tienes que realizar un cambio en él:
1. Aplique la vista
2. Hacer el cambio
3. Siga los pasos anteriores para agregar la vista, pero éste da el mismo nombre que la vista que desee editar
Excel se abrirá un cuadro de mensaje que le indica el punto de vista ya existe y pregunte si desea eliminar la vista anterior. OK la caja si desea sobrescribir la vieja visión con los cambios realizados.
Si te encuentras constantemente creando los mismos informes de los mismos datos, considere el uso de vistas personalizadas. Ser un usuario de Excel afectivo por trabajo inteligente no es difícil.