Los datos en una hoja de cálculo Excel pueden ser abrumadoras cuando usted está buscando información específica ocultado en su interior. Ayudarse a sí mismo y aquellos que comparten sus datos mediante la creación de una hoja Resumen que incluye toda la información que desea encontrar rápidamente.
Para muchos usuarios de Excel, una hoja de Resumen consiste en recrear la rueda. Las etiquetas se escriben y luego las figuras se copian de las hojas de datos sobre el resumen. Esto implica más trabajo del que tal vez quieras invertir y también plantea un problema si alguno de los datos cambia. Si no recuerdas a actualizar su ficha que ya no coincidirá con sus figuras.
"Actualización no llevará mucho tiempo", se podría pensar. Pero la vida en el trabajo es generalmente muy ocupada y si eres como yo es fácil posponer las cosas. Me refiero a volver más tarde y ponernos al día en pequeñas cosas como actualizar una ficha, pero a menudo atrapado en otras tareas y simplemente olvidar.
¿No sería mejor si tu ficha automáticamente se actualiza así siempre coincide con los datos de las otras hojas? Claro que sí.
Reflejando los datos de una celda a otra es un tipo muy simple de cálculo conocido como enlace.
1. Abra un libro de Excel en blanco
2. Escriba su nombre en la celda A1 de la hoja 1 y aceptar (Enter, Tab, la marca de verificación)
3. Seleccionar celda D2
¿Quieres que sea en A1 para aparecer en esta celda también.
4. Tiempo en D2, tipo = para iniciar una fórmula y luego haga clic en A1 o cualquier célula tiene los datos que desee que aparezcan en D2
5. Aceptar (Enter, Tab, la marca de verificación)
¡ Y listo! Su nombre debe aparecer ahora en D2. Trate de cambiar el nombre de a1. Tan pronto como usted acepta los datos también debe cambiar el contenido en D2.
Puede utilizar esta técnica para vincular datos en una hoja diferente en su libro.
6. Ir a hoja 2
7. Haga clic en tipo y B2 =
8. Haga clic en la ficha Hoja 1 y haga clic en A1
El siguiente paso es donde la gente tiende a ir mal. Usted puede tener ganas de volver a la hoja 2 antes de aceptar su enlace, pero resisten.
9. Aceptar (Enter, Tab, la marca de verificación)
Usted será automáticamente llevado vuelta a la hoja 2 y espero que el nombre está en B2. Volver a la célula original (hoja 1 A1) y cambie el nombre otra vez. Tan pronto como usted acepta el nuevo nombre deberías verlo en las otras dos células también.
Pueden crearse enlaces entre las células en la misma hoja de cálculo, entre las células en diferentes hojas del mismo libro o entre las células de los diferentes libros. Crear vínculos entre los diferentes libros es más difícil de crear, pero es importante ser consciente de que los vínculos son muy frágiles y roto fácilmente.
11. Abra un nuevo libro de Excel - tienes dos libros abiertos
12. En cualquier libro, ir a la cinta de vista, grupo de la ventana y haga clic en organizar todo
13. Haga clic en suelo de baldosa y la caja de acuerdo
Necesitas alguna de las opciones que se da, pero me gusta baldosas. Ahora puede ver que ambos libros, pero sólo uno puede ser activo en un momento. El libro activo tendrá barras de desplazamiento, una celda activa y su título no aparecerán atenuados.
Un nombre debe ser en A1 del libro 1, vamos celular enlace C3 del libro 2 así también muestra el nombre.
14. Haga clic en C3 del libro nuevo así que es la celda activa - debe tener un borde oscuro alrededor
15. Escriba '='
16. Haga clic en libro 1 para activarlo
17. Haga clic en A1
Las hormigas marchas deberían aparecer.
18. Aceptar (Enter, Tab, la marca de verificación)
El nombre de libro 1 A1 debe ser también en el libro 2 C3.
Imaginar cuán grande será en células vinculadas a cambiar sin tener que los actualizar manualmente datos. Con un poco de atención llegará todo tipo de usos para esta habilidad. Agregar enlaces a tus hojas de cálculo es sólo otro ejemplo de cómo trabajar inteligente en lugar de trabajar duro.