Los trabajadores del conocimiento saben que servicios en la nube hacen nuestras vidas laborales más fácil, agilidad del negocio en coche y aumentan la productividad. Por ejemplo, cuando colegas necesitan compartir un archivo que es demasiado grande para adjuntar a un mensaje de correo electrónico, simplemente tirarlo en un servicio para compartir archivos en la nube y volver al trabajo. Es genial que la gente encuentre sus propias formas de un equipo, pero puede haber "demasiado de algo bueno?"
¿Demasiado de algo bueno?
Recientemente hemos analizado el uso de servicios de nube de más de 3 millones de usuarios finales a través de más de un centenar de empresas que abarcan una amplia gama de industrias. Nos enteramos de que la empresa promedio usa 19 servicios de compartir & colaboración de archivos diferentes. Es cierto, 19.
Ciertamente no hay beneficio en grupos e individuos que utilizan los servicios que mejor satisfagan sus necesidades, pero con ciertos servicios, como el uso compartido de archivos y colaboración, una política no administrada puede impedir realmente colaboración y productividad.
¿Cómo? El valor de estos servicios colaborativo aumenta a medida que más empleados usan los mismos servicios. Entonces, hay un valor de productividad en estandarización.
Pensar en este escenario común
Considere un equipo multidisciplinar encargado trabajando en proyecto de Launchpad. En la sesión inaugural, están de acuerdo utilizar un sitio para el proyecto de intercambio de archivos. El equipo de marketing recomienda DropBox, recomienda que el equipo de ingeniería Hightail, recomienda que el equipo de servicio al cliente caja, el equipo de finanzas recomienda Egnyte y así sucesivamente. Añadir múltiples proyectos y seguir la pista de cuáles son los proyectos en que compartir archivos servicio y usted puede ver qué problema se convierte para el individuo y la organización como un todo.
Ninguna compañía usa 19 diferentes servicios CRM o 19 servicios ERP o 19 servicios de correo electrónico o aplicaciones de gestión de proyecto 19. Asimismo, es probable que no tiene sentido utilizar 19 servicios compartir archivos diferentes.
Más allá de la productividad a la economía y gestión de riesgos
Aparte de los beneficios de productividad, también hay valor económico en la adquisición de licencias de la empresa durante miles de licencias individuales, así como prestaciones de la seguridad en el manejo de datos en un número menor de nube de terceros proveedores de servicios. Este último punto es muy importante para las organizaciones que deben mantener buena supervisión de donde se encuentra sus datos- y hoy que todas las empresas, grandes o pequeñas.
Los CIOs deben alentar a los empleados para identificar y probar los nuevos servicios que pueden aumentar la productividad.
El nuevo papel de "Jefe de activación"
Ser el activador del jefe significa comprender no sólo los servicios Cloud Security Software empleados han adquirido o firmado, pero los que realmente usan y obtener el valor real de. Entonces es responsabilidad de los CIO para evaluar los servicios de los riesgos y beneficios y estandarizar y promover las que mejor satisfagan las necesidades de la organización.
De esta manera, el CIO puede maximizar el valor de la unidad de servicios y ayuda un movimiento organizado y productivo a la nube.
La empresa promedio utiliza 19 servicios de compartir & colaboración de archivos diferentes.