Si usas una rúbrica específica en sus documentos, usted ahorrará mucho tiempo incluyendo su rúbrica en la galería que existen en Word 2007, 2010 o 2013.
1. Si ya ha creado su rúbrica en un documento existente, abra este documento. De lo contrario abre un documento de Word en blanco.
2. Haga doble clic en el margen superior para ponerte en la capa de encabezado y pie de página.
3. Si usted está trabajando en un documento en blanco, tómese el tiempo para crear la cabecera que quieres ser capaz de utilizar en varios documentos. Si ya ha creado su rúbrica, omita este paso.
4. Resalte/seleccionar el encabezado.
5. Haga clic en la ficha Insertar, ir al grupo encabezado & pie de página y haga clic en el encabezado.
Nota: Usted también encontrará este botón en la cinta encabezado & pie.
6. Haga clic en 'Guardar selección encabezado Galería.'
Nota: Si esta opción está atenuada significa que no has seleccionado nada así que no hay nada para Word guardar en la galería.
7. El cuadro de diálogo ' crear nuevo bloque de edificio ' aparecerá.
8. Nombre su rúbrica. Porque nos vamos a poner este bloque en una galería de cabeceras, no te preocupes incluyendo la palabra 'Encabezado' en su nombre. Si desea que el bloque de construcción para aparecer casi al principio de la lista de cabeceras, empieza el nombre con un asterisco o número; por ejemplo usar ' * correspondencia.'
9. La Galería encabezado ya debe ser elegida y no será necesario cambiar la opción de galería.
10. Si hace clic en la flecha desplegable al lado de 'Categoría' tendrá una elección entre incorporado, General o crear nueva categoría. Built-in es la mejor opción si quieres su rúbrica para aparecer en la parte superior de la galería de cabecera. La categoría General sólo tiene encabezados que se le han añadido, pero después de todo se trata de las cabeceras incorporadas. Si quieres puedes crear una categoría propia, aunque tiendo a guardar esto para las piezas rápidas en lugar de las otras galerías. Los encabezados de cada categoría están dispuestos en orden alfabético.
11. Es una buena idea agregar una descripción en el cuadro correspondiente. Esto puede ser extremadamente útil si has creado un montón de diferentes cabeceras.
12. Dejar las otras opciones con sus opciones predeterminadas y haga clic en aceptar.
El encabezado personalizado está ahora en la galería con todas las otras cabeceras.
Prueba para ver si funciona su rúbrica.
13. Abra un documento que se puede insertar su rúbrica en a.
14. En la cinta insertar en el encabezado de pie & grupo haga clic en el encabezado. Los cabezales existentes aparecerán en la parte superior del menú que se abre. Desplácese hacia abajo para encontrar tu encabezado y haga clic en él. No tienes que estar en la capa de encabezado y pie de página. Automáticamente se insertará su rúbrica en el documento.
Nota: La forma más rápida para volver a la capa del documento es hacer doble clic en el cuerpo del documento.
Pueden utilizarse estos mismos pasos para agregar un bloque de creación personalizado a cualquier Galería en Word. Algunas de las otras galerías que encontrará son pies de página, marcas de agua, números de página, cuadros de texto y piezas de rápido.
Para reinventar la rueda. Guardar tus propios bloques personalizados en galerías de arte de la palabra no sólo ahorrar tiempo, también asegurará que los documentos tienen un aspecto consistente y por lo tanto te hacen pedirás más profesional. Esta técnica es muy buena no para agregar a su caja de herramientas.