La segregación de funciones es imprescindible. También lo es el equilibrio para buena logística y eficiencia. Pero, ¿cómo pueden administrar departamentos de finanzas estas presiones de tiempo?
Detalles, que es donde!
El diablo está en los detalles. Sin embargo, como se trata de detalles sobre los detalles y tiempo & tiempo otra vez, usted puede ser demasiado preocupado por los detalles y no toda la situación, independientemente de lo preparado puede ser.
Es difícil incluso el preparador competente eliminar el sesgo cognitivo (suponiendo que tienes razón). ¿Por qué? Porque simplemente parece correcto.
¿También es difícil para cualquiera que aprobar para eliminar el sesgo cognitivo - porque no sólo luce bien a ellos también - sin embargo no es hecho por un preparador de talento?
Segregación de funciones (o separación de funciones) es esencial para un control eficaz porque reduce la posibilidad de errores y acciones inadecuadas, y puesto que ayuda a luchar contra el fraude por desalentar la colusión.
La segregación de funciones es importante para la función de pista de auditoría. Por ejemplo, debería ser posible para un revisor (interno o externo, como un contador público contratado) recrear lo que pasó por quién, cuándo y cómo.
El segundo aprobador debe cumplir funciones constantes: toman una reconciliación lista, revise sus detalles y para perforar hacia abajo para ver qué se ha hecho y compruébalo. Si es correcta, el aprobador firmemente firmará.
Pero tiene que haber un equilibrio. A entre la segregación de funciones y por lo tanto el esfuerzo agrandado y precio tarda.
Después del escándalo de Enron, donde la ley Sarbanes Oxley siendo un ejemplo de las consecuencias legales para aquellos dentro del departamento financiero, se ha convertido en tan crucial que divulgó cifras son correctas.
Debido a esta importancia, no sólo tienen que ser correctos, que también debemos ser capaces de mostrar que los procedimientos son demasiado - cualquier defecto debe ser capturado internamente.
Pero no siempre podemos hacer esto.
Conciliaciones con frecuencia son procesadas en Excel. ¿Usted puede haber leído y escribir archivos, sino es una persona procesa los datos?
¿Cómo puedes estar seguro en el conocimiento que nadie entra y cambia algo? ¿Cómo puedes estar seguro de números no son borrados accidentalmente o manipulados por alguien más?
Algunos dicen que se ha impreso y firmar informes que pueden demostrarlo. Pero con el fin de revisar y aprobar los documentos requeridos, detrás de los resultados finales, los cálculos adecuadamente, usted necesitará ser capaz de entrar en los detalles de esa cuenta para comprobar - y tenerlo todo en papel hace que sea muy muy desperdiciador de tiempo.