Manejar su empresa de una idea a la de un producto vendible no siempre es tan sorprendente como la transformación de oruga en mariposa, sin embargo estoy seguro de que en muchas ocasiones supervisor de proyecto parado detrás y en reconocimiento de su obra terminada como si fuese demasiado como resultado de algún tipo de milagro. Esto puede tener más que ver con el hecho de que el proyecto fue terminado a tiempo y en el rango de precios y menos que ver con lo que en realidad fue proporcionada. De cualquier manera, el proyecto de seguimiento de principio a fin requiere habilidad y habilidades. Tener las herramientas adecuadas puede ayudar.
Existen muchas soluciones de gestión de proyectos en la industria hoy en día. Algunos son "Cultivados en casa" y pueden ser poco más que MS excel hojas de cálculo o manual mientras que otras ofrecen flujos de trabajo completamente automatizados. Hay ventajas para ambos basado en los requisitos de su proyecto. Otras cosas a tener en cuenta cuando se analizan sus empresas necesitan para software de seguimiento de los proyectos incluyen la cantidad y la duración de las tareas, la ubicación de las responsabilidades funcionales y el cronograma general de proyectos.
Para una organización con dos a cinco proyectos en curso un año con menos de dos centenares tareas o exigencias, gastando miles de dólares en una solución automatizada no tiene sentido un buen negocio. Sin embargo si tiene treinta o cuarenta proyectos sobre la marcha con entre un mil y mil seiscientos diferentes tareas, un programa de gestión de proyecto automatizado que señala las tareas a los empleados responsables, rastrea la posición de las tareas, envía actualizaciones y avisos de voluntad etc. muy fácilmente y rápidamente paga por sí mismo.
Otra de las ventajas de una solución de gestión de proyectos avanzado es la capacidad del sistema para mostrar la posición actual de muchas tareas a la vez. Esto es especialmente valioso en empresas con recursos limitados. La capacidad y visibilidad para determinar qué recursos son necesarios, para reducir el riesgo del proyecto valen más que los costos de la mayoría del software.
Con más énfasis en la facilidad de uso y flujos de trabajo y menos en las razones que afectan otro proyecto gestión sistemas, ProjectQuest, parte de la ISOQuest el paquete es una solución económica que funciona de forma similar bien con diez tareas o 1 mil. Vistas de administración como Resumen del proyecto, tareas que exigen atención y mejora análisis permiten programa gerentes y líderes de proyectos ver fácilmente la salud de uno o varios proyectos a la vez. Grupos de proyecto conducen la automatización donde se utilizan diseños de tareas. Cuando se inicia un nuevo proyecto, la clasificación seleccionada llenará instantáneamente las etapas, tareas y problemas etc. y auto programará el proyecto. Una vez creado el plan del proyecto, el sistema administrador o proyecto plomo sabrá la fecha en que el proyecto está programado para terminar. Esto lleva a un nuevo nivel de planificación de proyectos.
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