Crear una tabla de contenidos (TOC) en una palabra documento es rápida y fácil si usted está usando estilos de título. Todo lo que tiene un estilo de dirección Unido a él tiene la oportunidad de ser parte de la TOC.
Nota: Se preguntarán sobre la frase "tiene la oportunidad de aparecer". ¿Sabías que tienes la habilidad para hacer la fiesta exclusiva y sólo invitan a los niveles de dirección que quieres? El documento puede implicar seis niveles de las partidas, pero usted puede elegir incluir sólo los tres primeros.
Uso de estilos de título para crear un TOC funciona muy bien si su documento utiliza un esquema donde los títulos están en su propio párrafo seguido de los párrafos del texto. Sin embargo, hay veces que quieres la primera frase de un párrafo que el título del tema (aparecen en la tabla de contenido) y luego el resto del texto conforman el resto del mismo párrafo. Esto es bastante común en documentos legales.
El problema que surge es que los estilos de dirección y el estilo Normal son formatos de párrafo. El párrafo puede encaminarse 1 o Normal, pero no a mitad y mitad - o ¿?
Si te encuentras queriendo una TOC y un diseño del documento inusual, no hay que preocuparse de que vas a tener que crear manualmente la tabla de contenido. Palabra tiene una herramienta llamada el separador de estilo que podría ser justo lo buscas.
1. Encienda sus Mostrar u ocultar las marcas. Si usted tiene asistieron a uno de mis cursos de Word, o leído alguno de mis artículos sobre habilidades de palabra, probablemente me oísteis expresar mis opiniones sobre la importancia del uso de las marcas no imprimibles. Enciéndalos con el atajo Ctrl + Shift + 8 o haciendo clic en el comando Mostrar/ocultar en el grupo párrafo en la cinta de la casa.
2. Título estilos son formatos de párrafo. En pocas palabras, los formatos de párrafo son formatos que afectan a todo el párrafo no sólo de las piezas. Un ejemplo de un formato de párrafo es centro de alineación. Todo el párrafo tendrá la misma alineación. No puedes tener la mitad del centro párrafo alineado y mitad bien alineados.
Nota: Un párrafo en Word se muestra por el Calderón o la marca de párrafo que ves con tus Mostrar u ocultar las marcas cada vez que pulse Enter. Quizás creas una partida no es un párrafo, pero la palabra considera cada marca de párrafo a ser el final de un párrafo.
EJEMPLO: Supongamos que los dos puntos que he escrito para este artículo son los párrafos del documento. Quiero crear una tabla de contenido, pero sólo quiero que la primera frase de cada párrafo para aparecer. Si en un párrafo, haga clic en adjuntar el estilo encabezado 1, todo el párrafo se enfrentará a la aparición de encabezado 1 y todo ello aparecerán si se crea una TOC. Si resalte sólo la primera frase del párrafo y adjuntar Heading 1, parecerá que me he convertido solamente las primeras oraciones en un estilo de dirección, pero si enciendo mi panel de navegación que dirá que el documento no contiene las rúbricas.
Vamos a ver cómo podemos hacer la primera frase un encabezado 1 y el resto del párrafo Normal.
3. Separe los apartados del párrafo que necesitan párrafo diferentes formatos. Coloque el cursor al final del texto que quieres hacer una partida. Presione la tecla Enter para el párrafo se dividen en dos párrafos.
4. Fije el estilo encabezado 1. Mientras que el cursor se encuentra en el párrafo que desea ser el título, fije el estilo apropiado de partida pulsando sobre él en el cuadro de diálogo estilos, o en la lista de estilos rápidos de la cinta de inicio, o mediante el uso de la tecla Ctrl + Alt + 1 las pulsaciones de teclado.
5. Unir las secciones del párrafo otra vez. Coloque el cursor a la izquierda de la marca de párrafo en el apartado de rumbo y presione Ctrl + Alt + Enter. Si miras en la marca de párrafo ahora debería tener ahora un cuadro punteado alrededor de él y el siguiente párrafo debería haberse mudado así los dos párrafos se unen otra vez. La marca de párrafo con los puntos alrededor de ella significa un separador de estilo. Separando los estilos para el párrafo puedes tener dos párrafo diferentes formatos en un solo párrafo.
6. Modificar el estilo de encabezado para encajar con el resto del párrafo. Asegúrese de que el cursor se encuentra en el texto de encabezado 1 del documento y luego haga clic en el estilo de encabezado 1 en los estilos rápidos, o en el cuadro de diálogo estilos. Elija modificar desde el menú contextual. Realizar los cambios necesarios en el estilo de encabezado y OK para cerrar la caja.
Disfruta del poder del separador de estilo. Te separará de aquellos que luchan por crear una tabla de contenido cuando un diseño del documento es fuera de lo común. Con esta habilidad en su caja de herramientas ahora puede decidir exactamente qué quieres han incluido en la tabla de contenido y crear rápida y fácilmente.