Analicemos superiores 3 mitos que evitan que los dueños de negocios y los equipos de proyecto en el movimiento de las hojas de cálculo a las herramientas en línea para agilizar sus procesos de negocio.
Mito #1: Herramientas de gestión de proyectos son demasiado complejas para manejar
Después acostumbrando a hojas de cálculo por mucho tiempo, muchos negocios gerentes creen que cambiando a otras herramientas va a ser bastante complejo. Sin embargo, esto simplemente no es el caso. Hoy en día, hay un número de proyecto herramientas de gestión disponibles que son fáciles de inscribirse y empezar. Usted necesita sólo introducir la información básica acerca de su empresa y luego simplemente comenzar a crear las tareas y proyectos. Entrada de datos para los proyectos y tareas puede ser tan fácil como la hoja de cálculo o incluso más fácil. La diferencia importante es que usted puede hacer un número de cosas como la asignación de recursos al proyecto, revisión de estado de tarea, colaboración en línea, informes de progreso con empleados y clientes que son muy difíciles de hacer con las hojas de cálculo.
Mito #2: Tienes que ser experto en alguna metodología (e.g. PRINCE2 etc.) para utilizar una herramienta de gestión de proyectos
Mientras que la comprensión básica de los principios de gestión de tareas y proyectos va a ayudar, no es necesario conocimientos en una u otra metodología para utilizar y beneficiarse de un conjunto de herramientas de gestión de proyecto. Si puede crear y organizar listas de tareas pendientes y hacer un seguimiento de progresos y pensar cómo una tarea grande descompone en pequeñas tareas de administración más o trozos de trabajo entonces usted tienen las habilidades básicas para gestionar grandes proyectos complicados. Exactitud en el pronóstico de esfuerzo planeado y restante y posibilidad de grabar los esfuerzos reales es un bonus, después que la herramienta debe hacer todos los progresos, costo/schedule varianza y cálculos de valor ganado para ti!
Mito #3: Software de gestión de proyectos es caro
Antes del proyecto las licencias de software de gestión solías costar negocios iniciales de varios cientos a varios miles de dólares. El Cloud computing no sólo ha lo fácil de usar el software, también ha transformado los modelos de precios para las aplicaciones de administración de proyecto. En lugar de pagar tarifas de licencia enorme por adelantado, las empresas pueden comprar el software en el modelo de pago por uso. Esto lo hace muy rentable para empezar a utilizar las herramientas de gestión de proyectos con un presupuesto reducido, probar la utilidad y entonces tomar una decisión para continuar con el uso de la aplicación para a largo plazo.
En nuestra experiencia, estos 3 mitos han sido las principales razones que han impedido los dueños de negocios y equipos de proyecto para cambiar de hojas de cálculo a las herramientas basadas en web para gestionar su ejecución diaria y el seguimiento de los proyectos. Esperemos que los detalles que hemos compartido te ayudará desacreditar estos mitos y elegir la mejor opción para su negocio a impulsar al siguiente nivel de crecimiento y rendimiento.