Cinco consejos útiles para mejorar las habilidades de outlook. Estos incluyen corrección ortográfica antes de enviar un correo electrónico, recordando los mensajes enviados, permanente eliminar métodos abreviados, eliminar elementos de la lista completa de auto y maneras rápidas de salvar a direcciones de correo electrónico.
1. Automáticamente revisar la ortografía antes de enviar un correo electrónico
En caso de que sus habilidades el mecanografiar tienen una tendencia a defraudar - es una buena idea configurar Outlook para siempre revise los mensajes de errores de ortografía antes de enviar el mensaje.
Para 2010/2007:
Ir a la oficina/menú Archivo botón
Seleccione Opciones
Desde dentro de la ventana de opciones de Outlook, seleccione Correo del lado izquierdo
Marque la casilla para "Siempre revisar la ortografía antes de enviar"
Haga clic en aceptar
Para versiones anteriores:
Vaya al menú Herramientas
Seleccione Opciones
Seleccione la ficha ortografía
Marque la casilla para "Siempre revisar la ortografía antes de enviar"
Haga clic en aceptar
Cuando crea un correo electrónico a continuación y haga clic en enviar - se iniciará la revisión ortográfica. Si hay algún error, se le pedirá para corregirlos antes de que el correo electrónico se envía hacia fuera.
2. Recordando un mensaje
Es posible recordar los mensajes que ha enviado a los destinatarios que utilizan Outlook y no han leído el mensaje o movido fuera de su bandeja de entrada. Esta característica requiere usar Exchange Server, mayoría de las cuentas personal y casa no utiliza Microsoft Exchange.
El destinatario del mensaje de correo electrónico también debe estar usando una cuenta de Microsoft Exchange.
Abra el mensaje enviado desde dentro de la carpeta elementos enviados.
Para Outlook 2007/2010 - en la ficha mensaje de la cinta de opciones, haga clic en el icono de otras acciones y seleccione recordar este mensaje...
Para versiones anteriores de Outlook - haga clic en el menú acciones y seleccione recordar este mensaje...
Se mostrará el cuadro de diálogo 'Recordar este mensaje'.
Seleccione la opción requiere eliminar - eliminar copias no leídas de este mensaje o eliminar copias no leídos y reemplace con un nuevo mensaje.
Seleccione si se requiere notificación de retirada éxito/fracaso.
Haga clic en aceptar.
La ventana del mensaje original se vuelve a aparecer.
Cerrar el mensaje.
Se le notificará por correo electrónico si la recuperación ha sido exitosa o fallida.
3. Acceso directo a eliminar permanentemente
Al eliminar los correos electrónicos no deseados de su bandeja de entrada, pruebe esta tecla de método abreviado para eliminar permanentemente el correo electrónico. Nota: Esto evita que el correo electrónico a la carpeta elementos eliminados.
Pulsar la tecla SHIFT y DELETE en el teclado.
Haga clic en sí para confirmar que desea eliminar permanentemente el correo electrónico.
4. Eliminar de la lista de autocompletar
Como ya sabréis, Outlook recuerda correo electrónico dirige y presenta en una lista de autocompletar. En ocasiones que querrá borrar una dirección de esta lista, por ejemplo, la dirección puede ser incorrecta o ya no es válido.
Siga estas simples instrucciones para eliminar direcciones y mantener la lista actualizada:
Empieza a escribir la dirección en un nuevo correo electrónico.
Cuando aparezca la lista desplegable, pulse la flecha hacia abajo del teclado hasta que se resalte la dirección.
Presione la tecla Supr en el teclado.
5. Guardar direcciones de correo electrónico
Si usted ha recibido un correo electrónico y le gustaría guardar la dirección de correo electrónico a los contactos de Outlook, siga estas sencillas instrucciones:
Abra el correo electrónico que contiene la dirección.
Ratón derecho haga clic en la dirección de correo electrónico y seleccione 'Agregar a contactos de Outlook' en el menú contextual.
La dirección de correo se mostrará en una ventana nueva de contacto permitiendo información adicional a escribirse en.
Haga clic en la reserva y el botón cerrar cuando haya terminado.