1 Millón de hojas de papel todos los días... que es la salida de servicio de la Fiscalía del gobierno corona como se destaca en una serie de artículos aparecidos esta semana, incluyendo en The Independent y The Spectator.
Los artículos se basan en resultados en el informe más pequeño, Better, Faster, Stronger: rehacer el gobierno para la era digital, que luce en la cantidad de departamentos gubernamentales de dinero gasta en sistemas basados en papel y que podrían salvarse.
El informe también incluye historias de cómo en la oficina de pasaportes, formularios de solicitud que se han llenado en línea en son entonces impreso y publicados por firmas del solicitante y cada día el conductor y el vehículo Licensing Agency (DVLA) en Swansea recibe dos camiones articulados llenos de cartas y documentos en papel para su procesamiento.
El documento ha sido producido por la unidad de Gobierno Digital de la política de cambio, un think-tank UK y caridad configurado para "desarrollar y promover nuevas ideas políticas que ofrecen mejores servicios públicos, una sociedad más fuerte y una economía más dinámica". Se propone que al hacer mayor uso de la tecnología, que el gobierno podría reducir los gastos generales anuales departamento por £10bn un año, ahorro £70bn 2020 - aunque The Independent señala que la respuesta de Francis Maude, Ministro del gabinete, fue que mientras celebra el informe, él estimaba ahorro sería alrededor de £1 estadounidenseshan en 2015.
Varias conclusiones se resumen en el informe como sea necesario para contribuir a estos ahorros. Una recomendación clave es:
Eliminar el papeleo para todas las interacciones dentro y entre los departamentos gubernamentales.
Con más de 100 direcciones de gobierno central alrededor del país, con unos 400.000 funcionarios, personal y 39 por ciento de los trabajadores del sector público entrevistados durante la investigación para el informe diciendo que tenían dificultad para hacer el seguimiento de documentos en papel, explican los autores del informe:
Papel moviéndose por todo el país es lento, costoso y una pérdida de tiempo valioso personal. Los contribuyentes merecen algo mejor que funcionarios públicos luchando con las montañas de papel y los datos de entrada cuando podrían y deberían hacer su trabajo.
Una segunda recomendación dice:
Cuando se trata de las interacciones entre el gobierno y los ciudadanos, el principio rector es hoy digital predeterminada, como en la estrategia Digital del gobierno.
Francis Maude dijo al Guardian a principios de año que prácticamente todo el procesamiento en la DVLA podría hacerse digitalmente, pero que una gran cantidad todavía basados en papel y se refirió a la "gran cantidad de gente que maneja una fábrica de procesamiento de papel clerical".
Software de gestión documental puede automatizar procesos de negocio intensivos de documento, a través de documentos y captura de datos para integración de datos en línea de los clientes de aplicaciones de negocio sistemas, ERP, CRM y RRHH.
formularios electrónicos proporcionan una forma simple y rentable de captura de datos y flujo de trabajo puede automatizar el procesamiento desperdiciador de tiempo, gente-intensivo. Contenido está disponible 24/7 - desde cualquier parte en el negocio - e inteligencia de negocio (BI) informes ayuda identificar problemáticas, así como identificar las tendencias y cambios.
Mediante la eliminación de papel y tratamiento manual de las operaciones del negocio, organizaciones pueden reducir los costos, mejorar la eficiencia, mejorar el control del negocio y lograr el cumplimiento legal - y en su papel, ganando las guerras de papel - captura el contenido y movilizar a las tropas de proceso, AIIM (Asociación para la información y gestión de la imagen), dice que las empresas ahora ponen la creación de mejores registros para el cumplimiento y auditoría sendero propósitos como una razón más importante para mover a una solución sin papel incluso por encima de la respuesta más rápida y mejorar la productividad ganancias.