Gestión de contratos aborda cómo términos y condiciones establecidos en un contrato son negociadas, cumplimiento y si es necesario, modificar. Más que esto, se trata de cómo se fortalece la relación de una empresa con un cliente o solidificado cada contrato a tiempo con un cliente, un socio, o un empleado se renueva. Técnicamente hablando, gestión de contratos es la creación sistemática, ejecución, gestión y análisis de contratos, pero a una escala mayor, es un método de una empresa para maximizar funcionamiento e incluso su desempeño financiero, mientras que al mismo tiempo minimizando los riesgos. De hecho, un informe elaborado por el Grupo Aberdeen indicó que la gestión de contratos está impulsada por la "presión para mejor evaluar y mitigar los riesgos", de los cuales el 65% de cuentas administradas han exhibido mejora, tanto económicamente y legalmente.
El proceso de gestión de contrato abarca todos los pasos y procedimientos necesarios para crear, ejecutar y hacer cumplir un contrato, incluida la verificación de los requisitos hasta la comprobación de las entregas del producto/servicio. Básicamente empieza cuando las partes inician o solicitar contratos. Primero, que las necesidades de la empresa cliente deben ser identificado este es necesario establecer objetivos y disposiciones básicas que va a contener el contrato.
Una prueba para determinar si un contrato es manejado con éxito es si el cliente fue capaz de alcanzar lo que necesitaba desde el proveedor o el deudor cuando se cumpla el contrato. Se requiere desde esta etapa hasta cuando los términos y condiciones del contrato es especificado y escrito como una obligación exigible diligencia y una gran precisión. Las necesidades de la empresa deben traducir a la jerga legal y las condiciones que deben reflejarse en la documentación técnica. Especificación implica que ambas partes saben lo que están siendo espera despejar en términos que son comprendidos por todo contratantes firmantes. Por ejemplo, proveedores deben ser capaces de saber lo que se supusieron para entregar, cuándo y cómo y las sanciones cuando hay incumplimiento. Posteriormente, el acuerdo por escrito debe someterse a las negociaciones para poder tomar nota de las discrepancias y así que puede efectuar modificaciones, para hacer más reflexivos de la voluntad de las partes del contrato.
Quizás la etapa más crucial en el proceso de gestión del contrato es la ejecución. Básicamente, ejecución es la parte por el que se comprueban las responsabilidades de cada parte, para que ambos y todos actúan según las especificaciones del acuerdo de escritor. Puede garantizarse el cumplimiento por el trabajo y la inspección manual, codo a codo con inspeccionar si realidad llega a un acuerdo con el trato. Puede hacerse una auditoría y un informe a hacerse, afirmando que el trabajo es sustancial y completa.
En el curso de negocios, el proceso de gestión de contrato implica generalmente la revisión y renovación. Sujeto a una revisión favorable del informe, renovación es una oportunidad que ofrece muchas ventajas para la empresa, porque, por un lado, es más rentable para renovar que to repetir todo el proceso de contratación. Hay una necesidad para la gestión efectiva del contrato poder hacer un seguimiento de oportunidades de renovación de contrato para salvar posibles ingresos.