Una de las piezas más importantes de software de seguridad de servidor disponible es software de protección de datos. El objetivo del software de protección de datos es exactamente eso: para proteger los datos. Tenga en cuenta que esto es diferente de software de backup de datos. Aunque ambos tipos de software de protección de datos, que tienen diferentes propósitos.
Por ejemplo, software de backup protege los datos haciendo una copia de la misma y mantenerlo a salvo por guardarlo en otro lugar. Algo pasara a la versión original, se podrían restaurar sus datos mediante el acceso a la copia de seguridad. Esto asegura que su negocio pueda seguir funcionando a pesar de un evento catastrófico que dañaron o destruyeron sus datos.
En contraste, software de protección de datos no crea una copia duplicada de sus datos para su custodia; protege sus datos caigan en manos equivocadas. Esta forma de software de servidor de seguridad utiliza cifrado para codificar el contenido de los archivos, carpetas o discos duros incluso todo, para que los usuarios no autorizados no pueden leer los datos. Software de datos requiere una "llave" para descifrar los datos cifrados. Si no tienes esa llave, todo lo que verás es un galimatías.
¿Quién necesita un Software de protección de datos?
Al igual que todas las empresas deben proteger sus datos por lo respaldan, todas las empresas también deben proteger sus datos por cifrarlo. Después de todo, todos los negocios tienen datos confidenciales que no querrían otros para interceptar. Por ejemplo, imagine una pequeña empresa con un ordenador y cinco empleados. Probablemente ese ordenador tiene información de los empleados tales como nombre, número de Seguro Social y pagar tasa. También es probable que tiene información del cliente, información comercial confidencial y mucho más.
¿Qué pasa si un empleado sin escrúpulos estaba planeando dejar la compañía? ¿Qué pasa si ella copió toda su información de cuenta de cliente en una unidad de almacenamiento USB? ¿Lo que está deteniendo? ¿Qué pasa si el contador necesita empleado robar datos a una identidad y un contador fuera del sitio por correo electrónico interceptado durante la transmisión de tal modo tener acceso a los números de Seguridad Social de los empleados de la empresa? Sin software de protección de datos, estos individuos pueden acceder fácilmente a datos confidenciales. Con software de protección de datos, sólo verán un galimatías.
Mientras que tiene sentido para los más pequeños de las empresas a proteger sus datos con herramientas de servidor de seguridad, muchas empresas están obligadas a hacerlo por las regulaciones del gobierno. Por ejemplo, la Health Insurance Portability y Accountability Act (HIPAA) requiere proveedores de atención médica y otras "entidades cubiertas" para proteger la información de salud de los pacientes sensibles. Mientras que la seguridad y las reglas de privacidad de HIPAA no necesariamente deletree una entidad cubierta debe utilizar que software de protección de datos, que requieren las entidades cubiertas para proteger a ciertos tipos de información.
En general, cualquier negocio que tiene la información confidencial que quiere o tiene el mandato de proteger debe usar software de protección de datos. Algún software de seguridad de servidor puede cifrar los datos, así como bloquear puertos USB para que la copia de archivos no autorizados no puede tener lugar. Si desea que los usuarios autorizados para poder tomar los archivos sobre la marcha utilizando unidades USB o dispositivos móviles, usted puede autorizar a usuarios específicos o dispositivos así como garantizar que todos los archivos copiados en esos dispositivos primero está encriptada. Esto asegura que si el dispositivo está perdido o robado, los datos están protegidos. Cifrado puede ampliarse para así como mensajes de correo electrónico.