Si su empresa ha invertido en herramientas de reporting basado en la Web, es probable que tienes acceso a la información de tiempo real. ¿Sin embargo, lo utilizan a su máximo potencial? Sacar más provecho de tiempo real informes siguiendo estos consejos.
Juego - han tenido que pasar por el manual del software, y puede incluso han participado en el entrenamiento, poniendo sus manos en basada en Web herramientas de reporting y jugando con varios informes en tiempo real es una de las mejores maneras de apreciar lo que puede hacer. Más cómodo te conviertes en con estas herramientas, más probable será reconocer cuando tiene sentido para ejecutar un informe de tiempo real. Además, este tiempo del juego te dará la oportunidad de ir a través de los pasos involucrados con informes así como experimento con tipos y vistas diferentes informes en tiempo real. Cuando llega el momento de utilizar herramientas de reporting basado en Web, sabrás qué hacer. ¿Por qué fallan con el software cuando bajo presión cuando puedes tomarte el tiempo ahora para conocerlo?
Considerar - una vez que te sientes cómodo con informes de tiempo real y entender lo que son capaces de sus herramientas de reporting basado en Web, considerar los tipos de informes, que tal vez quieras ejecutar. Pensar en dónde está esa información, cómo usted puede extraerlo, qué indicadores clave de rendimiento sería el más útil para su papel de trabajo y cómo le gustaría ver que los datos muestran visualmente. ¿Por ejemplo, usted puede arrastrar y soltar datos de diversas fuentes o necesitará permiso para acceder a una base de datos protegida? ¿Usted debe ver sus KPI ' s en un gráfico, una tabla o mapa?
Crear - bosquejo su informe acabado ideal en un pedazo de papel y luego Desafíate a ti mismo para crear un informe ad hoc. Esto es similar a la reproducción que hiciste anteriormente, pero con un propósito. Este ejercicio le ayudará a aprender a usar sus herramientas de reporting basado en Web para crear un informe real basado en los criterios específicos. Una vez más, esto debe hacerse a su antojo sin la presión asociada con una crisis para que se produjese una crisis, que estar preparado y saber exactamente qué hacer.
Evaluar - ¿cómo lo haces? ¿Qué desafíos se encontró? ¿Las lecciones que aprendiste? Por ejemplo, si resultaba casi imposible importar datos externos, necesitará alguien pide ayuda. Asimismo, si usted encontró que algunos datos se prestan a un tipo de informe específico, tome nota de para su uso futuro.
Crear una plantilla - una de las ventajas de los informes de tiempo real es que puede crear informes ad hoc como sea necesario sin tener que aprender a utilizar software de diseño de informe. Sin embargo, puede encontrar que es necesario examinar las mismas fuentes de datos y KPI ' s de forma regular con el ajuste ocasional. En lugar de empezar desde cero cada vez que, podrías crear una plantilla y usarlo como base para futuros informes ad hoc.
Ponerla en práctica - como dice el refrán dice, "practicar, practicar, practicar. Usar tus nuevas habilidades con frecuencia para asegurarse de que está bien versado en tiempo real informes. No sólo podrá hacerse una idea de forma rutinaria, usted estará mejor equipado para sacar rápidamente la información en una crisis.