Cinco consejos útiles para ayudar a superar común sobresalen temas. Estos consejos incluyen métodos abreviados para el formato de números, referencias de celda absolutas, ceñir texto en las celdas, agregando fechas a hojas de cálculo y ensanchar las columnas.
1) Métodos abreviados para formato de números
Aquí están algunas teclas de método abreviado útiles que pueden usarse cuando se formatea los números en Microsoft Excel:
Seleccione las celdas que contienen los números que desea formatear.
Para aplicar el estilo moneda, pulse CTRL SHIFT y $ en el teclado
Para aplicar el estilo de coma, pulse CTRL SHIFT y! en el teclado
Para aplicar el estilo porcentaje, pulse CTRL SHIFT y % del teclado
Para aplicar el estilo General, pulse CTRL SHIFT y # en el teclado
2) Las referencias de celda absoluta
Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $E$ 1, siempre se refieren a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta sigue siendo la misma. Si copia o llenar la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta.
De forma predeterminada, nuevas fórmulas utilizan referencias relativas, y puede que necesites cambiarlas referencias absolutas. Por ejemplo, si copia o llenar una referencia absoluta de celda C3 a C4, C5 y C6 de la célula se queda el mismo en todas las células:
Para hacer una referencia de celda absoluta en una fórmula, o manualmente escriba el signo del dólar o utilice la tecla de atajo de F4.
3) Ajuste de texto en las células
Si desea que el texto aparezca en varias líneas en una celda, puede dar formato al celular para que el texto se ajusta automáticamente, o puede introducir un salto de línea manual.
Para ajustar texto automáticamente:
Seleccione las celdas que desea dar formato.
En Excel 2007 - en la ficha Inicio, en el grupo alineación, haga clic en texto envuelva.
Dentro de Excel 2003 o anterior - haga clic en el menú Formato, seleccione celdas, seleccione la ficha Alineación, active la casilla de texto envuelva.
Datos de la celda se envuelve para ajustar el ancho de columna. Cuando cambias el ancho de columna, datos de embalaje se ajusta automáticamente.
Para insertar un salto de línea:
Para iniciar una nueva línea de texto en un punto específico en una celda - haga doble clic en la celda, haga clic en la ubicación donde desee interrumpir la línea en la celda y luego presione ALT+ENTRAR.
4) Añadir fechas a hojas de cálculo
Si usted requiere las fechas que se mostrará en una hoja de cálculo, utilizando Autorrelleno ahorra tener que teclear en cada cita individual.
Por ejemplo, digamos que usted necesita todos los días en septiembre de 2009.
Comienzo escribiendo en la primera cita es decir 09/01/2009
Mueva el cursor del ratón a la esquina inferior derecha de la celda hasta que cambie a una cruz negra.
Además de lo anterior, Excel puede incrementar la fecha por cualquier cantidad de días/meses/años. Por ejemplo, tal vez necesite cada lunes de cita para todo un año a partir de 07 de septiembre de 2009.
Tipo fecha del primer lunes en una celda y luego la siguiente cita del lunes en la celda contigua.
Seleccione ambas células.
Mueva el cursor del ratón a la esquina inferior derecha de la celda hasta que cambie a una cruz negra.
Nota: Excel sabe cuántos días hay en cada mes así como cuando hay un año bisiesto.
5) Ampliación de columnas
Ampliación de las columnas en Excel puede ser complicado, especialmente si usted tiene un montón de datos y no puedes verlo en la pantalla. Aplicar Autoajustar columnas es una forma muy rápida de Excel consigue ampliar automáticamente las columnas basada en la entrada de la célula más larga. Aquí es cómo se hace:
Coloque el cursor del ratón a la derecha del encabezado de la columna hasta que cambie el cursor de ratón.
En lugar de arrastrar la columna para ensancharlo, haga doble clic con el botón izquierdo del ratón.
Esto aplicará Autoajustar y la columna debe aumentar o disminuir para adaptarse a la entrada más larga.
Nota: para aplicar Autoajustar a todas las columnas, en primer lugar pulse Ctrl & A en el teclado que selecciona toda la hoja.