Cualquiera que vive en Canadá sabrá la frustración de trabajar con las fechas. No tenemos una forma comúnmente aceptada de formateo de fechas, así que en un recibo que muestra 12/11/10 te deja con numerosas posibilidades. Es una buena idea elegir un formato de fecha específica para todos en su empresa a utilizar, así que todas las fechas en sus documentos internos son coherentes.
Excel es un genio con fechas mientras se les formato de alguna manera que el programa pueda reconocer. ¿Qué pasa si quieres fechas para ver de una manera particular que ya no existe en Excel? Te mostraré cómo crear su propio formato de fecha única.
El truco es saber el código que usa Excel para fechas y dónde introducir el código.
El código para las fechas es el siguiente:
m - más corto mes numérico (1 de enero)
mm - 2 dígitos numérico mes (01 de enero)
Mmm - abreviado mes (Ene)
mmmm - completo mes (enero)
d - menor fecha (1)
DD - fecha de 2 dígitos (01)
dddd - abreviado día de la semana (lunes)
dddd - todo el día de la semana (lunes)
y o yy - año de 2 dígitos
yyy o yyyy - año de 4 dígitos
1. Empiece colocando la fecha actual en una celda (pruebe Ctrl +; para un rápido acceso directo)
2. En la cinta de inicio, haga clic en el lanzador de la caja de diálogo para el grupo número (flecha pequeña en la esquina inferior derecha), o haga clic en la celda activa y elegir formato de celdas
3. Asegúrese de que usted está en la ficha número en el cuadro de diálogo que se abre y seleccione personalizado de la lista de la izquierda
Usted verá una lista de códigos que conforman fecha específica y formatos de número. Puede elegir uno de estos o crear uno de su propio por escribir código en el cuadro tipo.
Digamos que queremos que nuestra cita para parecerse a esto: 2013/martes 01-Enero. Sí sé que es extraño, pero quiero ilustrar que puede crear cualquier formato de fecha que te apetezca.
En el cuadro tipo (bajo la palabra tipo) querrá borrar todo lo que es actualmente allí y tipo "yyy/ddd dd-mmmm"; yyy para todo el año, una barra diagonal, ddd un abreviado día de la semana, espacio, dd para un día de dos dígitos del mes, guión, mmmm durante el mes del año. OK en el cuadro de diálogo y si ya no tienes una cita en la celda con formato, tipo uno en aceptarlo.
Consejo: Si ya tienes una cita en el activo celular (célula destacó) cuando empiezas a crear tu cita personalizada, usted verá lo que esa fecha será como en el cuadro de muestra sobre la caja donde teclear el código.
Una vez que haya creado su formato personalizado, puede transferirlo a otras células mediante copiar formato, Auto Fill (formato sólo de relleno), o mediante la creación de un estilo.