¿Recuerdas la última vez que cambió su tasa de impuestos? Si usted vive en Columbia Británica como yo, usted tendrá un montón de experiencia reciente con esto y si haces cualquier tipo de contabilidad que el pensamiento puede hacerte estremecen. Si usted se cuenta de impuestos y ventas con tus hojas de cálculo Microsoft Excel se configuran correctamente, un cambio en la tasa de impuestos realmente no debería ser demasiado traumático. Sin embargo, si no está utilizando células hace referencia a un cambio en cualquier valor que se utiliza en las fórmulas puede significar que tienes mucho trabajo por delante.
Si no está seguro de qué celda referencia es, intentar el siguiente ejercicio.
1. Escribe tu número favorito en un pedazo de papel
2. Escribir otro número debajo de tu número favorito
3. Sume estos dos números
¿Qué pasa si cambia uno de sus números?
4. Tachar el primer número que escribió y pone un número diferente al lado de él
¿Cuál es el problema? Su total es mal así que necesitas calcularlo.
5. Tachar el segundo número que escribió y pone un número diferente al lado de él
¿Cuál es el problema? El total debe ser recalculado.
Esto sucede en Excel cuando los cálculos se crean usando números específicos en lugar de con referencia a la celda. Usando la referencia de celda significa que al crear los cálculos, se referirá a células específicas en lugar de valores.
Digamos que entran 5 A1, 10 en A2 y entonces quiero el total para aparecer en A3. Si vas a A3 y escriba su cálculo como = 5 + 10, obtendrá 15 como el valor en A3. Esto está bien hasta que cambie a uno de los valores en A1 o A2. El total será 15 independientemente de los números en las celdas, porque dice que su cálculo para agregar 5 y 10. Esto significa que cada vez que cambie un número, tienes que entrar en el cálculo y cambiar eso también. Para mí y para cualquier persona interesada en eficiencia, esto es demasiado trabajo. Lo que necesitamos es hacer referencia a las células, en lugar de utilizar números específicos.
Total nuestros dos números que queremos decirle a Excel para agregar sea en A1 para que sea en A2. Si cambian los números en las celdas que se hace referencia, también lo hará nuestra total. Para agregar los valores usando la referencia de celda utilizan la fórmula = A1 + A2.
Uso de Excel para crear el ejemplo que hicimos en papel. Poner tus dos primeros números en cualquier dos celdas en la hoja de cálculo. Ir a la celda donde quieres la respuesta a aparecer y escriba '='. La mejor manera de asegurar que se hacer referencia a las células correctas es utilizar el ratón. Haga clic en la celda con su primer número, tipo '+' y luego haga clic en la celda con su segundo número. Presione la tecla enter y debe aparecer el total. ¿Qué pasa cuando cambias el número en la primera celda que hace referencia? Asegúrese de que usted acepta el nuevo valor pulsando Enter, Tab o haga clic en la 'a' a la izquierda de la barra de fórmulas. Su total por arte de magia se debe actualizar.
Referencia a la celda es la potencia de cálculo en Excel. Siempre que sea posible, trate de evitar escribir números específicos en cualquiera de sus fórmulas. Si usted se multiplica por un porcentaje, encontrar una célula la cantidad de porcentaje y luego referencia a esa celda en sus fórmulas. Esto le da una visual del porcentaje que utilizan y también permite cambiar rápidamente la cantidad de porcentaje. Mediante el uso de celular referencia puede cambiar los valores y tienen todos sus cálculos se actualizan automáticamente. No trabajo duro, trabajo inteligente!