Uno de los mayores desafíos que enfrentan las empresas es educar a los empleados acerca de su tiempo libre beneficios y seguimiento empleado pagado a tiempo. Las empresas que buscan para organizar mejor el tiempo pagado sus empleados de registros encontraría la adopción de una ausencia de programa para ser una buena opción de seguimiento. Ausencia de tracking software proporciona múltiples beneficios a las empresas, que a su vez ayuda a la mejor pista registros de empleados y mantenerlos al tanto de sus beneficios.
El mayor beneficio del software de seguimiento de ausencia es que ayuda a rastrear cuánto tiempo libre empleado ha tomado. Cada día que un empleado se despega de trabajo, si es vacaciones, tiempo personal, o enfermo, consigue logueado en el sistema, y luego el sistema calcula todo el tiempo que un empleado se ha quitado y lo compara con la cantidad que tienen derecho. Esto proporcionará un informe de cuántos días tienen disponible para tomar. El software también permitirá un empleado pedir días libres por adelantado, que ayuda a la gestión aseguran que tienen cobertura apropiada cuando sea necesario.
La segunda ventaja de la ausencia de software de seguimiento es que proporciona información a los empleados con respecto a sus beneficios. Todos los empleados pueden acceder a información sobre su tiempo pago de beneficios, incluyendo la cantidad de días personales y enfermo de vacaciones, que tienen derecho, cómo éstos se acumulan el tiempo libre y cualquier otra información que necesitan para ser consciente de. Esto ayuda a asegurar que los empleados están bien informados acerca de los beneficios a que tienen derecho.
La formación es clave
Cuando una empresa comienza a usar software de rastreo de ausencia, es muy importante que los gerentes de recursos humanos, gerencia y cada empleado sabe cómo usarlo apropiadamente. Si no utiliza correctamente, el software puede generar informes e información inexacta. Cuando una empresa comienza a usar el software, los administradores del sistema deben guiar a los empleados sobre su funcionalidad y cómo utilizar todo correctamente.
Si su sistema de gestión de ausencia consiste introducidas manualmente las hojas de tiempo y formularios de solicitud de papel, se puede apreciar que convierte lo que un proceso laborioso, consume tiempo empleado ausencia y licencia de seguimiento en a medida que crece su fuerza de trabajo. La marcha constante de papeleo montones de up-junto con la provocación y el riesgo de errores. Empleados pueden conseguir descontentos esperando hojas ser aprobados, o me pregunto cuánto tiempo fuera realmente tienen, o deberían tener. Sin embargo, no tiene que ser así.
Principales beneficios
Tiempo del personal de recursos humanos ya no es necesario manejar la ausencia del empleado y dejar las peticiones.
Notificaciones automáticas es decir que nadie es capturado corta por la ausencia de un empleado clave.
Nadie en la organización puede ver cuando alguien sale de permiso, les ahorra tiempo y frustración.
Los empleados se sienten más empoderados con acceso instantáneo a sus propios datos, formas y estado de sus solicitudes.
Los administradores pueden coordinar fácilmente tiempo empleado apagado con funciones de programación.
Consistencia de la manera que todos dejan las peticiones son manejados dentro de la organización.
Características de gestión de documentos aseguran que los registros son completa y cuidadosamente mantenido.