Sin duda, estamos claramente en la "era de la información". Como Gerente de mantenimiento, es probable inundada de información. Por ejemplo, no sólo debe usted hacer un seguimiento de todos los detalles asociados con los vehículos, equipo o instalaciones a su cargo, usted debe programar el trabajo de acuerdo a los horarios de mantenimiento programado, asignar adecuadamente especializado para cada tarea, pedido de repuestos y suministros para las órdenes de trabajo pendientes y mucho más. Mientras que usando una hoja de cálculo o base de datos puede ayudarle a mantenerse organizado en menor escala, el volumen de información puede abrumar rápidamente sistemas informales. Si te sientes abrumado y desorganizada - o incluso si no estás, considerar mudarse a un sistema de gestión informatizada del mantenimiento (CMMS).
CMMS está diseñado específicamente para administrar la información de mantenimiento. Como tal, herramientas pertinentes a su trabajo son sólo un clic de distancia. Informatización de sus activos y creando un programa integrado, puede trabajar más eficazmente. Más importante aún, gran parte de su trabajo (incluyendo mantenimiento preventivo y predictivo) puede ser programada automáticamente basado en horarios o lecturas del medidor.
Ventajas de MMC
GMAO puede ayudarle a administrar la información de mantenimiento asociado con:
1. Activos - si consigues una flota de coches de empresa, equipo de fabricación, maquinaria o instalaciones, puede ingresar los activos de su organización en los CMMS donde pueden entonces ser manejadas por consiguiente. Detalles importantes tales como compran precio y fecha, números de serie, contratos de seguros, y los programas de mantenimiento pueden estar asociados con cada activo.
2. Trabajo ordena - integración de órdenes de trabajo con sus activos asegura que cada activo tiene un historial de servicio detallado. No sólo es información útil en un nivel de activos-por-activo, puede ser utilizado en conjunto para tomar decisiones de compras más inteligentes en el futuro. Por ejemplo, cuando llegue el momento de adquirir una nueva flota de carretillas elevadoras, puede ver datos agregados para su flota existente y averiguar que las marcas y modelos son los más confiables o tienen los más bajos costos del ciclo de vida.
3. Técnicos/controladores - cada técnico aporta un conjunto único de habilidades para el trabajo, por lo que es importante determinar rápidamente que asignarle una tarea dada. Con el sistema correcto de CMMS, puede hacerlo con facilidad, basado en una serie de criterios.
Estos son pero algunas ventajas de usar informatizan sistema de gestión de mantenimiento para administrar la información de mantenimiento. Mientras que existen varios sistemas CMMS, es inteligente elegir uno que pone esta información en manos de aquellos que lo necesitan. Con eso en mente, está listo para considerar un CMMS basado en la nube.
CMMS basado en la nube
Un CMMS basado en la nube es ideal para organizaciones con una fuerza de trabajo móvil. Si sus técnicos deben viajar a través del país, ciudad o campus, siendo capaz de sacar información de un smartphone es invaluable. En lugar de depender de una máquina de fax o una LAN cerrada, su tripulación puede aprovechar los CMMS en sus smartphones. Trabajo puede ser asignado y técnicos notificación en el acto. Además, con CMMS como un servicio, usted puede reducir sus gastos de capitales mediante el pago de tu sistema en un per user, por mes.
La era de la información está aquí, y es así que el sistema de gestión de mantenimiento informático. ¿Por qué luchas con sobrecarga de información cuando puedes conseguirlo sin esfuerzo en la nube?