Muchos líderes de la empresa son conscientes de que existe tecnología que puede proporcionar mejor productividad para su empresa y su personal. Los dueños son a menudo inseguros de cómo las diferentes funciones de estos programas beneficiarán realmente les, pero aunque algunas características pueden parecer similares, que se dirigen a diferentes partes de un negocio. Software de gestión de proyectos proporciona una serie de herramientas que pueden cambiar la forma en que se lleva a cabo negocios y ayudar en la evolución de una empresa para que se puede ejecutar con facilidad y un mantenimiento mínimo. Mediante la utilización de estas características de la tecnología, los dueños son capaces de administrar y monitorear su negocio, si tienen personal de apoyo o están solos.
Los aspectos más importantes de software de gestión de proyectos son la capacidad de seguimiento de tareas y para comunicarse con los empleados o relaciones de negocio. El primer conjunto de características puede incluir gráficos de hito, plazos, calendarios, asignaciones y sub tareas. El segundo conjunto de características puede incluir pizarras, compartir archivos, colaboraciones, foros y sistemas de mensajería, incluyendo correos electrónicos y notas. Todas estas herramientas son el equivalente virtual de métodos manifiestos, que ya están en uso en oficinas. La capacidad de emplear tecnología con estas tareas permite que un individuo supervisar muchas facetas de un negocio a la vez y deje el programa para llenar el papel de una secretaria o recepcionista. Para el dueño de pequeña empresa, esto puede reducir los costes de personal y las limitaciones de espacio y permitir la gestión desde una sola posición en lugar de con varias personas.
Software de gestión de proyecto también tiene el beneficio de cambio de información y reunión espacios a un entorno virtual en línea y esto crea un mayor ámbito de influencia, así como una amplia gama de talento. Teletrabajo se ha convertido en una forma popular de emplear individuos capaces, independientemente de la ubicación y las herramientas de videoconferencia y foro permiten conexión y comunicación. El uso de una oficina virtual también proporciona una base de datos en línea para obtener información y recursos, y mientras que el propietario tiene el control del acceso que está permitido por esta información, la ubicación de cyber de archivos genera una biblioteca organizada en todos los aspectos de la empresa. Miembros del equipo pueden utilizar los recursos y post progreso en cualquier momento, y esto hace que para las empresas que pueden funcionar fuera de las restricciones de tiempo real.
Propietarios de pequeñas empresas a menudo se preocupen por los costos de inicio y a menudo creen que el software de gestión de proyectos es fuera de su presupuesto. Estos programas generalmente pagan por ellos mismos con el tiempo, ya que ahorrar en mano de obra y tiempo los costos, sino también ahorrar en tensión y frustración. Una compañía organizada puede centrarse en construir nuevas metas y generar crecimiento, en lugar de tratar de superar impedimentos de gestionar tareas.