Cuando Willard Bundy inventó el reloj de punch en 1888, empresas habían estado usando tecnología para mejorar la manera en que grabaron el tiempo empleado.
Después de golpe relojes y tarjetas de tiempo, el siguiente avance tecnológico grande había sido el desarrollo de software de tiempo y asistencia. Para las organizaciones, usando tiempo buen software para la gestión de la fuerza laboral de seguimiento proporciona grandes ventajas, tales como informes automáticos y aumento de la productividad. Puede ahorrar las empresas un montón de tiempo y dinero en la preparación de la nómina, mientras que virtualmente elimina errores administrativos.
El último desarrollo en tecnología de seguimiento de tiempo es "la nube"-también conocido como Software como servicio o SaaS. En lugar de utilizar el software instalado en un ordenador en su ubicación, sus empleados reloj dentro y fuera por Internet. Como con el software de seguimiento de tiempo, usted puede calcular automáticamente horas trabajadas y descargar datos al procesador de tu nómina.
Flexibilidad de SaaS
Si el software es 100% basada en Web (y debería ser para evitar problemas de instalación y tecnología obsoletos), se puede ejecutar desde cualquier ordenador en la tierra. Empresas de software pueden ofrecer tecnología vía dos modelos diferentes: instalado en su ubicación, o alquilado por usted y correr en el sitio del vendedor. Este último enfoque se llama software-como-un-servicio (SaaS). No hay ninguna razón que un proveedor puede ofrecer ambas opciones.
SaaS permite implementaciones tempranas, protección de servidores y upgrades más fáciles. En una implementación temprana, el vendedor le permite utilizar temporalmente el sitio SaaS mientras tu tienda IT implementa la máquina comprada para su instalación local. Protección de servidores es el proceso de enviar una copia de seguridad al vendedor en caso de falla de la instalación local. Así, el vendedor puede obtener su sistema funcionando en su sitio al instante. SaaS permite actualizaciones más fáciles porque usted está proporcionado un sitio de prueba durante el proceso de actualización que no requiere compras de hardware de tu parte.
Preguntas para los proveedores:
¿Qué tipo de generador de emergencia tienes en caso de un apagón en su sitio de SaaS?
¿Dónde se aloja?
¿Cuántas conexiones a Internet tiene su sitio SaaS?
¿Cuánto cuesta la protección de servidores?
¿Puedo roll-out en los servidores SaaS y después transferir los datos a mis propios servidores?
¿Dónde están almacenadas de cintas de backup SaaS?
¿Qué tipos de capacidades de seguridad y fuego supresión existen en el sitio de hospedaje?
Mira fuera del Departamento de recursos humanos
Cuando los ejecutivos de nómina implementan sistemas de tiempo y asistencia para automatizar la nómina, echan a menudo la oportunidad de facilitar una mayor rentabilidad a través de la compañía. Estos ejecutivos son, por supuesto, expertos en nómina. Generalmente no son expertos en el proyecto de contabilidad o facturación de automatización.
Los datos de tiempo recogen, si recoge adecuadamente, pueden utilizarse también para automatizar la gestión de proyectos, proyecto costando, seguimiento de proyecto y mejora de la valoración del proyecto. Además, los datos pueden utilizarse para la automatización de facturación interna, externa y reversa.
Piensa en esa recopilación parte del proceso de selección de software de hoja de requisitos. Traigan gente marketing y gerentes de R&D. Tenemos un equipo de toda la selección. Sí, puede ser más difícil, pero desatará la rentabilidad que no sabías que tenías disponible.
Siguiendo los consejos descritos en este artículo, usted puede estar seguro ese tiempo software gestión hará rentabilidad enormes aumentos en su empresa mediante la automatización de la nómina, facturación y sobre todo, contabilidad de costos del proyecto.