En cualquier transacción de negocios, los contratos son documentos integrales. Incluye información esencial sobre las relaciones entre los actores del negocio como clientes, proveedores, empleados, socios y la propia organización empresarial. Una organización puede tener un montón de contratos, lo que dificulta que puedan monitorear cada uno. Tener muchos puede ser muy exigente en cuanto a mantener un seguimiento de donde se colocan, así como quién es responsable de ellos. Por esta razón, a raíz de un contrato de gestión puede ser muy útil a las organizaciones empresariales. En este artículo, se discutirán los conceptos básicos.
Generalmente, el proceso de administración de contrato es la manera de administrar la creación, implementación y análisis para disminuir problemas e impulsar el desempeño operacional y económico de una organización sistemática. Además, se asegura de que las debilidades de un contrato se identifican y mejoradas.
Un proceso de gestión del contrato tiene cuatro componentes básicos. El primer componente es un bien estructurado proceso de creación y la ejecución. El siguiente componente es alertas automatizadas. Una alerta automatizada es una manera a través del cual los procesos administrativos se manejan mejor. Otra parte es un flujo de trabajo preestablecido que se utiliza durante el análisis de los contratos. Por último, incluye una lista de indicadores del desempeño de una organización según la naturaleza de su negocio.
Todos estos cuatro componentes contribuyen a cada etapa del proceso de administración de contrato más abajo:
1. Contrato solicitud
Esta es la primera etapa de la gestión de contratos. Se trata de una oferta para un contrato nuevo, tenerlo en la alineación de las solicitudes y entregarlo al personal correcto.
2. Contrato de edición
Desde el nombre mismo, contrato de edición es la creación de un nuevo contrato. En esta fase, las organizaciones empresariales utilizan herramientas proporcionados por programas. Pueden elegir su idioma preferido de una colección de términos aprobados y frases.
3. Contrato de negociación
Después de escribir el contrato, el siguiente paso es negociarlo con los interesados. Ya está enviando una copia del contrato por correo electrónico o fax. Esta etapa del proceso generalmente tarda en terminar como necesita un par de discusiones.
4. Contrato de aprobación
Aprobación de contrato sigue después de una negociación exitosa del contrato. La mayor parte del tiempo, especialmente aquellos que son altamente negociado necesitan múltiples aprobaciones de diversas entidades departamentales de una organización.
En el proceso, factores como el tipo, número de los acuerdos existentes con un actor específico, se están estudiando la cantidad de dólar, términos y condiciones.
5. Contrato de implementación
Este paso implica simplemente la ejecución de los términos y condiciones enumeradas.
6. Contrato Compliance Management
El proceso de gestión de contrato no termina con la ejecución del contrato. Organizaciones empresariales deben siempre asegurarse que ambas partes sean capaces de cumplir con las obligaciones establecidas en el contrato.
7. Contrato de enmienda
Estado del mercado y la relación puede cambiar con el tiempo. Por esta razón, un contrato puede necesitar ser modificado o actualizado basado en estos cambios.
8. Contrato de auditoría y generación de informes
En esta etapa, las organizaciones empresariales auditan y reportar el desempeño en términos de su rentabilidad y su operación.
9. Terminación o renovación de contrato
Dependiendo de su rendimiento, un contrato puede ser terminado o renovado.
Gestión de contratos es un proceso complejo. Por esta razón, la aplicación de una programa como Reniew de compra puede ser de gran ayuda. Para tan bajo como $150 al mes, usted puede lograr todas las tareas en las etapas de la gestión de contratos fácilmente, convenientemente, todavía con precisión.