El proceso de gestión de contrato consta de cuatro fases. Estos procesos deben realizarse para asegurar que el software puede terminar fácilmente lo que los clientes necesitan en el momento. Estas fases consisten principalmente en la transmisión de datos de la fuente a la parte receptora. En consonancia con esto, los procesos pueden implicar también la importación de datos. Gestión de datos también se considera como un proceso fundamental para la gestión de contratos.
Creación de contenido
Creación de contenido se considera como la fase inicial para el proceso de gestión del contrato. En esta fase, usted puede utilizar el software para crear una base de datos para los productos de mantenimiento basado. Después de esto, puede utilizar la aplicación para asignar los productos como artículos de contrato que poseen los clientes. Algunos de los detalles del producto que se pueden asignar incluyen el número de fabricación, el modelo de producto y el modelo de serie. Tan pronto como se completan la información apropiada, usted puede importar los datos de los sistemas CRM y contabilidad existente. Sólo necesitas exportar un archivo con una.Nombre de extensión CSV y cargar los datos requeridos.
Gestión de datos
La siguiente fase en el proceso de gestión del contrato implica la gestión de los datos del contrato. Puede hacerlo por reorganizar, co-terminating, edición y reestructuración de numerosos artículos de contrato con sólo unos clics del ratón. Después de esto, el software puede ayudarle a actualizar los datos de precios a granel. Esto es aplicable para todos los distribuidores y los vendedores en la herramienta de actualización de precios. Para ayudar a hacer esta fase más eficiente para usted, el software también está equipado con la función de portal del cliente. Esto puede ayudarles a identificar fácilmente el artículo que están buscando en su lista de productos.
Automatización
La fase de facturación automatizada permite utilizar el flujo de trabajo y las funciones de generación de factura PDF con sólo un solo ratón haga clic en. Esto puede ayudarle con la colección y oportuna cliente de facturación. Esto es posible con la notificación de caducidad del contrato. Tan pronto como los clientes son informados sobre su factura, usted puede utilizar el software para crear la factura de renovación y eventualmente transmitir los datos a los clientes. También puede utilizar el software para usar la función de flujo de trabajo de contrato. La interfaz tabulada puede activar simultáneamente realizar todo lo que necesitas hacer uso de una pantalla. Puede usar la característica de cambiar los precios, facturar a los clientes, cancelar el contrato y añadir o restar elementos adicionales en la lista.
Mantenimiento
Después de todos los procesos anteriores, hay que mantener los contratos y el resto de las operaciones usando el software. Los recordatorios automáticos pueden ayudar a renovar los contratos de sus clientes en el tiempo. También, usando el reporting tool y la función de dashboard analytics en tiempo real puede ayudarle controlar adecuadamente el flujo de efectivo para su negocio para todo el año. También puede utilizar éstos para obtener acceso a los ingresos del negocio.
Estas son sólo algunas de las cosas que usted puede estar interesado en conocer y entender sobre el proceso de gestión del contrato. Si quieres saber más sobre cómo funciona el software, usted puede enviar las consultas de la empresa con respecto a este asunto.