El sistema de gestión de contrato puede dividirse en cuatro principales procesos. En este artículo aprenderás más acerca de estos procesos. También, podrás descubrir más acerca de cómo estos procesos funcionan juntos para poder ser exitoso en tus negocios relacionados con esfuerzos.
Creación de base de datos
Crear una base de datos completa para sus productos y servicios de mantenimiento basado es posible con el 27/7 acceso al sistema de gestión de contrato. A través de la fase de creación, puede asignar los servicios y los productos como elementos del contrato que ya dispone de sus clientes. Cada elemento que se introduce en la base de datos puede incluir información como números de serie, modelos de producto y número de fabricación. A través de este método, usted nunca puede ir mal de lo que sus clientes que actualmente poseen. Usando el sistema puede ayudarle a importar la información de datos del producto y la información de datos del cliente de sus sistemas de contabilidad. Simplemente tienes que exportar el archivo con el nombre de extensión adecuado y luego seleccione la carga.
Gestión de datos
Gestión de los datos del contrato también es vital para el sistema de gestión de contrato. En esta fase, tienes que reorganizar, co-terminate, reestructurar y modificar numerosos elementos de contrato con sólo unos clics. Después de esto, el sistema puede ayudarle a granel de las actualizaciones de precios para cada distribuidor y proveedor de datos a través de las herramientas de actualización. Porque estas tareas pueden realizarse a través de la codificación, nunca tienes que pasar por el mismo problema de nuevo la entrada manual de datos. Para ayudar a hacer la tarea más fácil para usted, también puede asignar el portal de acceso a cualquiera de los clientes y les proporcionan datos de inicio de sesión único que pueden mostrar sus contratos, productos y presupuestos a través de su empresa.
Automatización de datos
Facturación de automatización de datos adecuadas puede ayudarle a evitar perderse en cualquiera de las oportunidades de facturación que puede que te interese agarrar. Idealmente, esto debería hacerse en cuanto tienes sus contratos con sus clientes. Los datos PDF de flujo de trabajo y generación de factura pueden ayudarle a bill eficazmente tus clientes a tiempo. Esto también puede ayudarle a recolectar eficientemente los fondos de las ventas. El resto de la función incluye la creación de renovación factura, recibo de aviso de caducidad del contrato y la transmisión de datos para sus clientes.
Renovación de contrato
Con sólo un solo clic, el sistema de gestión puede ayudar a renovar sus contratos y obtener sus facturas pagadas a tiempo. Los recordatorios automáticos pueden asegurar que siempre puede realizar su renovación cada vez tienes que hacerlo. Para ayudar a aumentar esta fase, el sistema ayuda a determinar el flujo de caja general para su empresa, identificar los afiliados más grandes y detectar a los clientes más rentables para su industria. Estos son todos posibles a través de la analítica del salpicadero y el reporting de las funciones que el sistema puede proporcionar en tiempo real.
Estos son sólo algunos de los pasos que componen el sistema de gestión de contrato. En caso de que usted quiere aprender más sobre el proceso, simplemente puede sacar los negocios relacionados con los recursos que usted puede ver a través de los sitios web oficiales. También, usted puede ver los próximos seminarios y talleres que son relevantes para este campo.