Ajuste de la línea de base para el éxito
Este artículo está dirigido a ayudar a usted y su Comité en la misma página con términos comunes de la industria de intranet, para que pueda trabajar de una comprensión común cuando evaluar y seleccionar una plataforma de software de intranet. Utilice a esta guía de referencia rápida como un recurso para ayudar a evaluar soluciones distintas de la intranet, para entender el caso de uso de software de intranet y características de la intranet a lo largo de su camino a la selección de la intranet y el éxito de la implementación.
Aquí están las definiciones esenciales 10 superiores que utilizará durante su proceso de selección de software:
¿Qué es una Intranet? & Otros términos comunes
1. Intranet: una red basado en Web con acceso restringido para miembros específicos, generalmente limitados a una corporación - empleados y otros contactos con autorización concedida - utilizado para compartir información, colaboración de simplificar y automatizar tareas de negocio dentro de un entorno seguro.
2. Content Management: una aplicación intranet que organiza la colección, gestión y publicación de información, incluyendo autorización, archiving y colaboración.
3. Corporativa redes sociales: una aplicación de intranet que permite a los empleados a participar y colaborar a través del sitio mediante comentando & rating, publicar mensajes de pared, actualizaciones de estado, siguiendo colegas actividades/feeds, instantánea chateando, respondiendo a las encuestas rápidas y crear otras actividades comunitarias tales como comprar & venden foros, centros de receta y álbumes de fotos en línea.
4. Documento gestión/repositorio: una aplicación de intranet que almacena, rastrea y administra documentos incluyendo establecer revisiones de la política, editorial & admin roles, permisos, revisar las fechas, archiving y confirmación de lectura.
5. E-Forms: una intranet aplicación que proporciona una plataforma para construir formularios electrónicos como un medio para eliminar papel conducido-tareas, incluyendo la creación de encuestas, pruebas, formularios de registro de kilometraje, incrustados de hojas de cálculo, fórmulas, disparadores, flujos de trabajo y enrutamiento.
6. Enterprise Search: una aplicación intranet que soliciten los índices y las estructuras de datos y documentos dentro de la intranet, que puede realizarse a través de Contenido etiquetado, indexación de texto completo documento y meta datos buscando, para recuperar datos/documentos relevantes sobre la consulta.
7. Extranet usuarios: los usuarios que acceden a la intranet de fuera de la red que tienen limitada acceso a áreas específicas del sitio intranet o extranet únicas zonas de la intranet se construyen por el administrador de la intranet.
8. Presentación: el punto de entrada a la intranet que generalmente presenta artículos de noticias de la empresa, con frecuencia usados de una compañía de recursos y a menudo organizado por widgets con opciones fáciles de arquitectura y visualización de contenido popular/relevante.
9. Intranet móvil: la pasarela móvil de entrada a la intranet que pueda accederse a través de un dispositivo móvil utilizando la misma dirección web como su actual sitio intranet o puede ser específicamente permitido sitio intranet móvil proporcionar un acceso rápido a las áreas de alto tráfico de usuarios incluyendo directorio de empleados, espacios de trabajo empleado, paredes de empleado, marcadores, alertas y búsqueda empresarial.
10. Seguridad autorización: una característica de intranet que puede fijar la vista, acceso, editar y publicar los permisos a ciertos datos, documentos, carpetas, páginas y páginas sobre los administradores de la intranet de intranet que pueden ser definidos por el usuario, por el papel, por grupo, por departamento, etc..