Gestión de tiempo empleado es uno de los mayores desafíos que enfrentan las organizaciones hoy en día. Hasta hace poco, el paradigma predominante solía ser varios componentes desconectados involucrados con el tiempo de seguimiento y organizar todos los datos de tiempo dispares de diferentes departamentos y sus sistemas era una molestia importante. Hoy, sin embargo, los avances tecnológicos han dado tiempo empleado efectiva y centralizada de empresas sistemas de seguimiento, combinando sistemas de hardware y software. Time tracking ahora implica mantener un registro de todas las acciones y tareas, grandes y pequeñas, completado en cualquier período de tiempo determinado. Gestión del tiempo automáticamente reduce gastos en otras áreas como la nómina, procesamiento o seguimiento de productividad de los empleados.
Un buen tiempo hassle-free software de seguimiento permite a un empleador rastrear fácilmente el tiempo empleado por los empleados en diferentes proyectos. Ayuda a controlar fácilmente el tiempo empleado, que a su vez permite registrar con precisión las horas facturables y hacer las modificaciones necesarias en el flujo de trabajo para una mayor productividad.
Implementación de software de gestión de tiempo dentro de una organización ofrece importantes beneficios. La ventaja más grande y más inmediata es que mantiene a los empleados responsables de cómo pasan su tiempo en el trabajo. Una multitud de estudios confirman que las organizaciones en todo el mundo pierden miles de millones de dólares cada año cuando los empleados y gerentes realizan tareas no relacionadas con su trabajo oficial. Por esta razón es imprescindible para las organizaciones y empresas para implementar estas soluciones de gestión de mano de obra.
Cuando se llevan a cabo varios proyectos a la vez, tiempo de seguimiento proporciona visibilidad en el trabajo real en su terminación. Organizaciones podrían incluso utilizar un sistema manual para registrar el tiempo gastado en programas, proyectos y trabajo, pero que en sí mismo sería extremadamente lento y propenso a errores. Con menos tiempo de cronometraje, usted será capaz de pasar más tiempo exigencias de sus clientes.
Automatización a la palestra
Con la universal informatización de procesos de negocio, las empresas grandes y pequeñas son conversión de papel a los sistemas digitales y software de seguimiento de tiempo no es ninguna excepción. Mientras que las características y capacidades varían de aplicación, su común denominador es la automatización del proceso de nómina. Limitando las operaciones manuales, estos sistemas reducen drásticamente las ineficiencias, errores y fraude.
Beneficios clave:
Eliminación de las tareas de entrada de datos
Prevención de errores de cálculo de la tarjeta de registro
Reducción en tiempo-informes fraudulentos
Reducción de horas extras no autorizadas,
Cumplimiento de los horarios de trabajo,
Documentación de cumplimiento de horas y salarios
Mejora en la precisión de la nómina
Línea de fondo
En conjunción con soluciones automatizadas, gestión eficaz del tiempo en el lugar de trabajo involucra metas realistas, planificación y priorización de tareas programadas, aplicando principios sólidos de toma de decisiones, delegar la responsabilidad y entender cómo motivar a los trabajadores para producir a niveles óptimos. Estableciendo objetivos realistas, supervisores y gerentes pueden ayudar empleados manejar mejor su día de trabajo. Las cuotas y los plazos de producción poco realista colocan presión indebida sobre los trabajadores y la gerencia, pero por la planificación cuidadosa, priorizar y programar tareas, se disminuye la presión y empleados pueden ser más eficientes.