"Un número de las empresas de hoy está sin papeles por defecto al inicio de la cuenta, y algunos pueden incluso exigir el importe de las versiones impresas de las facturas y Estados".
Esto fue un comentario en un artículo publicado por los medios del documento revela que el movimiento de transacciones sin papel definitivamente está creciendo la semana pasada. Siguiendo un proyecto de investigación de cinco meses que los medios documento predice que a 2017 8,6 billones de facturas y declaraciones enviaron a los consumidores en los Estados Unidos será sin papel - que es doble la figura de 4,2 billones de 2012, y que representa el 35 por ciento de las facturas y declaraciones enviadas.
Más consumidores PayStream asesores optan en facturación electrónica Paperless señalado recientemente que casi el 66 por ciento de los consumidores pagar facturas en línea en 2011 - 2 por ciento sobre las cifras de 2010.
Según la Automated Clearing House Asociación Nacional en los Estados Unidos las hombre tres razones para elegir ir sin papeles cuando reciban y paguen las facturas son:
Para facilitar el acceso (dicen que Internet es relativamente fácil comparada con escarbando en cajones)
Para reducir el desorden
Y ser bueno y 'verde'.
Y mejorar la eficiencia, reducción de la montaña de papel y ayudar a tratar temas ambientales están entre las empresas de prioridades para la automatización de los procesos impulsados por el documento.
Sin embargo, sigue siendo un hecho que gran parte de la comunicación en el mundo de los negocios todavía se recibe en formato papel - nos comentó recientemente que esta cifra es de 73 por ciento de los documentos recibidos, con 62 por ciento llegando a través de los correos y 11 por ciento llegando como faxes.
Una de las principales razones para aferrarse a este uso del papel es tradición - papel ha estado alrededor por mucho tiempo. La palabra "papel" sí mismo proviene de los antiguos griegos que utiliza papyros hecho de la planta del papiro para escribir y el papel como sabemos que fue inventado por los chinos en el siglo II A.C.. Originalmente hecho a mano, producción de papel, poco a poco se extenderá al resto del mundo y su uso realmente despegó cuando papermills agua activada la producción mecanizada en el siglo XV.
Así que no es sorprendente que papel continúa siendo utilizado en cantidad. Pero esta aferrada a la costumbre tiene su lado negativo para las empresas, no menos porque correo tradicional el proceso es lento, ineficiente y costoso.
Mudarse a una correspondencia digital será no sólo mejorar en velocidad y eficiencia, sino también ahorrar en costo.
Un digital mailroom captura esencialmente en forma electrónica todos los documentos entrando en una organización, con formatos de papel escaneados y automáticamente las rutas a la apropiada solución ERP, CRM, ECM o flujo de trabajo persona, departamento o back-end.
Tecnología de clasificación inteligente permite documentos entrantes a clasificarse - por ejemplo, como correspondencia, facturas, contratos y pedidos de ventas. Tras la clasificación, reconocimiento poderoso software identifica los datos esenciales, reduce la necesidad de que introduzca información. El documento es entonces remitió para su ulterior procesamiento - al departamento pertinente/individuo, a otros para obtener información y se intensificó en caso necesario - todo según las reglas del negocio de una organización.
Los costes de procesamiento se reducen considerablemente a través de quitar la necesidad de manejar físicamente una vez analizados los documentos, y adelante todo el proceso se ha vuelto mucho más eficiente con los documentos disponibles en línea.
AIIM (Association for Information and Image Management) dicen que sus encuestas constantemente resaltan los beneficios clave de un correo digital para incluir el servicio al cliente mejorado, como documentos entrantes están disponibles al instante y que resulta en un comienzo mucho más rápido a los procesos de negocio y un tiempo de respuesta de consulta más rápida, más eficiente.
AIIM también encontró que el ROI (retorno de la inversión) para la automatización de la oficina de correos era típicamente 12 meses 46 por ciento de las organizaciones y a 18 meses para el 64 por ciento.