¿Comprensión documento versiones & porque es importante?
¿Cuántas veces edita un documento? ¿Cuántas versiones de un documento se crean cuando un documento se mueve a través del flujo de trabajo o etapas de desarrollo de contenidos? ¿Cuántas versiones duplicadas son creadas por un pequeño cambio en el valor de metadatos? ¿Sabías que cada versión del documento consume un espacio de servidor costoso equivalente al tamaño del documento original?
Así es cómo se manejaron los archivos hasta la adición de la función de almacenamiento de SharePoint 2013 desmenuzado. Es importante saber un poco acerca de las versiones del documento y por qué es importante para entender la importancia de almacenamiento desmenuzado. Supongamos que tiene un documento mover a través de flujos de trabajo para un proceso de revisión o aprobación. Habrá instancias donde muchos empleados estaría trabajando simultáneamente con ese documento. El documento es editado, actualizado y revisado como se mueve hacia adelante en el flujo de trabajo o a través de etapas de desarrollo de contenidos. Cada vez que hay una edición en el documento por un participante de flujo de trabajo, una nueva versión será creada y almacenada en la base de datos SQL. Estas versiones consumen mucho espacio aunque la nueva versión tiene un cambio menor. Como el documento lo progresa, se asume que está mejorando la calidad del documento. Administrador de SharePoint puede establecer límites en el número máximo de versiones que se pueden crear en una biblioteca de SharePoint para ahorrar más espacio en el servidor. Cuando el número de versiones excede los límites de la versión del último borrador obtiene borra automáticamente con cada creación versión incremental por encima del límite de la versión. Versiones del documento es importante porque ayuda a rastrear el historial de versiones y tomar medidas en caso de que uno tiene que dar un paso atrás para las versiones anteriores para realizar cualquier actividad.
Cómo almacenamiento rallado optimiza incremental de las versiones de documento
Función de almacenamiento desmenuzado en 2013 SharePoint almacena cambios en los documentos (en forma de ediciones o metadatos) como "Triturado BLOBS" en una tabla de datos conocida como DocStreams Datatable que se crea con cada base de datos de contenido fresco. Cuando existen cambios en un documento, los cambios se almacenan como blobs ralladas en una fila en una tabla posteriormente. Para identificar estos blobs rallados desde el blob de fuente un Id numérico es asignado. Luego, utilizando el índice de blob que todos los blobs rallados se combinan para crear un archivo. Estas gotas rallados consumen menos espacio en la base de datos de contenido que son bastante caros. Por lo tanto, triturar los documentos en forma de manchas ayuda a almacenar solamente los cambios incrementales y ahorra espacio extra en la base de datos de contenido.
Almacenar estas ediciones incrementales o cambios en la base de datos de contenido todavía puede ser una costosa búsqueda especialmente cuando está ejecutando tanto MS Dynamics y SharePoint. Por lo tanto, utilizando un externo menos espacio de almacenamiento de información costoso para administrar estos cambios puede reducir grandemente el costo de tu servidor. RBS o almacenamiento remoto blob que externaliza los blobs rallados en menos espacio de servidor costoso que puede utilizarse óptimamente junto con función de almacenamiento de información desmenuzado 2013 de SharePoint para ahorrar espacio costoso contenido base de datos externo.