La oficina global abarca el mundo entero, y hasta pequeñas empresas están descubriendo que no necesitan estar limitado por personal o ubicación. Conectividad virtual puede generar emprendimientos cooperativos entre las personas y lugares y gestión de proyectos en línea ayuda a hacer de esto una realidad. La tecnología permite características físicas ser replicado en la computadora y a través de la web, y esto construir no sólo las relaciones entre los trabajadores, sino entre empresas.
Cuando correos primero se convirtió en una herramienta habitual de la fuerza laboral, el aumento de la productividad fue sustancial, como una tarea que puede haber tomado mucho más tiempo por teléfono se redujo a segundos. Las características que se proporcionan en línea con el proyecto gestión de la misma manera, pero a una escala mucho mayor, reduciendo la necesidad de reuniones en persona con pizarras virtuales. Esta innovadora herramienta permite la participación de grupo desde múltiples ubicaciones, sin restringir la creatividad y la cooperación que se genera durante las reuniones. Los resultados pueden ser guardados como archivos que se comparten ideas nunca se pierden y pueden referenciarse fácilmente en el futuro. Viajes y proximidad se convierten en un problema como la oficina entra en el ciberespacio.
Nuevas tareas pueden ser señaladas y esbozadas rápidamente y fácilmente con las plantillas de proyecto que se comparten entre los usuarios y la empresa. Gestión de proyectos online da vía libre usuarios crear redes entre equipos por controlar quién tiene acceso a la información y cómo las personas pueden interactuar con esa información. Grupo creación características trabajadores que conseguir sus trabajos rápidamente mientras que asignan las subtareas y monitorear el progreso, mientras que permiten a los administradores de tareas para que múltiples responsabilidades debe ser asignado con el clic de un botón. Todos estos aspectos ayudan a hacer un trabajo sin pérdida de tiempo y frustración, mientras que el software rastrea las asignaciones y el progreso.
Uno del mejor tiempo ahorro y seguimiento características viene con el intercambio de información. Oficinas de tiempo real pueden confiar en los senderos de papel o archivos adjuntos de correo electrónico, pero gestión de proyectos online mantiene información organizada y la tarea a través de archivar y compartir archivos. Puesto que la aplicación funciona a través de la web, como pueden almacenar muchos archivos que sean necesarias para referencia futura por cualquier miembro del equipo, y permitan que las versiones de archivo para una referencia rápida de quien ha accedido a ellos para leer o para actualizar. Esto proporciona una línea de tiempo que puede ayudar a controlar la eficiencia y no requiere seguimiento constante para arriba. Las funciones permiten a empleados en todas partes trabajar a su conveniencia manteniendo todavía en punto con las expectativas del trabajo.