Actualización de bases de datos de empresa contacto puede ser una pesadilla para cualquier persona. Gracias a plataformas de software de gestión de contactos, sin embargo, las organizaciones pueden ahora beneficiarse con actualizaciones periódicas de direcciones los miembros de la de e-mail, números de teléfono y en caso de contactos de emergencia (ICE) sin dificultad. Plataformas de gestión de contactos permiten una organización automatizar la actualización de bases de datos de contactos en sus filas, utilizando los recursos de un proveedor para impulsar los cambios necesarios y entregarlas a correo electrónico contacto lista o smartphone libreta de direcciones de cada miembro. Muchas de estas plataformas se integran con la infraestructura de Microsoft Outlook, así como varias configuraciones del dispositivo móvil para hacer más fácil reflejar los cambios. En este artículo, vamos a echar un vistazo a los beneficios de tener este tipo de solución empresarial en una organización.
Simplicidad - actualización personal y contactos de negocios en un e-mail la lista de contactos o libreta de direcciones inteligente puede realmente ser una molestia, que es por qué la mayoría de la gente no incomodan a organizar y actualizar la información almacenada. Esto es especialmente cierto para las organizaciones con cientos o incluso miles de miembros.
Imagine manualmente comprobando la información de contacto de obsoleta y actualizar sus listas de contactos y agendas después. Esto no sería tan tediosa si tuvieras sólo un puñado de personas en sus listas, pero ¿qué pasa si tienes cientos de ellos? ¿No parece tan divertido, lo hace? Con el software de gestión de contactos en su lugar, cada lista de contactos se actualiza de forma regular, asegurando que la información de contacto correcta está en mano cada vez que un miembro intenta enviar un mensaje a un colega o superior.
Contacto de la base de datos de unificación - grandes organizaciones a menudo tienen un problema con diferentes bases de datos de contactos. Debido a esto, es bastante normal tener información obsoleta en una lista de contactos, incluso si se actualiza la base de datos particular. Plataformas de software de gestión de contactos unifican todas las bases de contactos encontradas en una organización por recopilar todos los datos, eliminar entradas inexistentes y actualizar la información de miembros disponibles. El resultado es una base de datos actualizada, solo que más tarde puede enviarse a la libreta de direcciones de correo electrónico lista o smartphone de cada miembro. Esto significa cero entrega falta avisos y mensajes no leídos, especialmente en situaciones de emergencia.
Autoservicio actualizaciones y digitalizado con listas - preguntar cualquier Gerente de recursos humanos o asistente cómo mantenerse con la necesidad de actualizar la información de contacto de miembros o empleados y usted conseguirá un buen número de respuestas. Éstos pueden ser tan fácil como tener a un empleado o miembro llene un formulario cada mes o tan difícil como actualizar manualmente los registros y archivos de personal cada trimestre. Con el software de gestión de contactos, actualizaciones contactos autoservicio pueden enviarse al correo electrónico de todos los miembros puedan llenar faltan detalles o actualizar sus contactos de hielo en una forma personal digitalizada. Entonces se procesará la información presentada y base de datos de la organización se actualizará para reflejar los cambios más recientes. Una vez hecho esto, la base de datos actualizada puede entonces enviarse a los correos electrónicos de miembros y libretas de direcciones.
El software de gestión de contactos derecha puede jugar un papel importante en el mantenimiento de bases de datos de contacto de la empresa. Evaluar sus necesidades y elegir una plataforma que funcionará mejor con la naturaleza de sus operaciones.