Uno de los componentes más importantes de un plan de emergencias exitosa es la comunicación. En tiempos de emergencias como inundaciones, tormentas, terremotos y tornados, la interacción entre una organización y sus miembros debe ser una prioridad. Sin los canales de comunicación adecuada entre estas partes, caos y pánico podrían sobrevenir, dejando a aquellos que están necesitados en una pérdida y no saber qué hacer.
¿Cómo se puede facilitar la comunicación efectiva en situaciones de emergencia?
Avances en la tecnología ahora han hecho posible para agencias gubernamentales y las empresas a aprovechar las ventajas del software de preparación para emergencias (EPS) que les permite ponerse en contacto con las personas adecuadas durante una crisis. Este tipo de herramienta utiliza notificaciones push y PIN a PIN mensajería para distribuir información de crisis para varios teléfonos inteligentes, PDAs y otros dispositivos móviles, permitir a los miembros de una organización para mantenerse en contacto y actualizado con los últimos boletines, informes y directivas de sus superiores y colegas.
Aparte de esto, el software de preparación para emergencias mediante la administración automatizada de contacto ofrece una manera eficaz para mantener sus listas de contactos actualizados en todo momento a las organizaciones. Esto significa que ya no hay necesidad de despegue en tiempo mínimo para la lista más actualizada de empleados o los últimos números de contacto para cada miembro de una organización en una situación donde cada minuto cuenta. A través de notificaciones push enviadas desde el servidor de administración de contactos de la organización, cada lista de contactos en cada dispositivo portátil o smartphone se actualiza automáticamente con los números de teléfono más recientes, pasadores y direcciones de correo electrónico.
¿Cuán efectivos son programas de Software de preparación de emergencia?
Software de preparación de emergencia permite a una organización ejecutar su desastre y plan de emergencia rápida y eficientemente, minimizando la pérdida de vidas, propiedad y renta durante una crisis.
Tomemos como ejemplo socorristas de emergencias. Durante una emergencia, bomberos, paramédicos y ley funcionarios necesitan ser in situ en cuanto desastre y puede ser muy difíciles de manejar cada contacto, especialmente si hay varias áreas que deben cubrirse a la vez. Mediante el envío de notificaciones push para teléfonos inteligentes y dispositivos portátiles de primeros auxilios, equipos pueden ser formados y puntos de encuentro pueden establecerse inmediatamente sin perder tiempo. Listas actualizadas a través de la gestión de contactos de EPS mientras tanto garantizar que cada sano primera respuesta puede alcanzado y mantenido en el circuito en términos de estrategias y planes de manejo de desastres.
Desde una perspectiva empresarial por el contrario, EPS permite una empresa para implementar su continuidad del negocio y la continuidad de los planes de operaciones, de tal modo reduciendo económicas y pérdidas de negocios durante desastres y emergencias. EPS también permite a la empresa enviar actualizaciones a sus empleados y mantenerlos informados de cualquier anuncios que pueden o no pueden afectar la producción en situaciones de emergencia.
Preparación para emergencia es una de las formas más efectivas para disminuir la pérdida de ingresos, propiedad y vive durante una crisis. Con un plan de desastre y el software de preparación de emergencia en el lugar, una organización puede equiparse con la información correcta y las habilidades en cuanto a cómo pueden sobrevivir a cualquier desastre y extender la asistencia necesaria a los civiles que necesitan ayuda.