Una de las razones por qué las empresas han evitado proyectos online para tanto tiempo es debido a la relativa inestabilidad de Internet fuera de la oficina. El project manager puede hacer todas las decisiones que quiera mientras está trabajando en su oficina, pero toma tiempo para esas decisiones y cambios llegar al campo. El otro problema es que reunir datos precisos del campo a tomar esas decisiones críticas puede tomar algún tiempo así.
Al principio, el teléfono celular ayudó a facilitar la gestión de proyectos. Pero que todavía no permitió el nivel integral de colaboración en línea deben ser eficientes. Cuando WiFi gratuito estuvo ampliamente disponible, lo ayudó un poco, siempre que el administrador del sitio puede llegar a una cafetería que ofrece WiFi gratuito y luego queda tiempo suficiente para interactuar con el jefe de proyecto. Al final, fue el smartphone y avances en la comunicación celular que realmente abrió la posibilidad para los administradores de proyecto y personal de campo colaborar en tiempo real.
Cuando una empresa utiliza la versatilidad de proyectos en línea, hay tantos elementos que pueden modificarse para adaptarse el proyecto a medida que se desarrolla. En el pasado, era difícil incorporar una orden de modificación de una matriz de gestión de proyectos. El cambio de horario de proyecto y presupuesto tomó semanas para determinar. Pero cuando todos los involucrados en un proyecto puede colaborar en tiempo real, solicitudes de cambio pueden ser instituidas en menos de un día y todos los cambios a las partes importantes del proyecto pueden llevarse a cabo inmediatamente.
Comunicación siempre ha sido esencial en el éxito de cualquier proyecto en línea y utilizando herramientas en línea permitirá a una empresa para comunicarse en formas que no eran posibles en el pasado. Ahora los capataces de campo y personal de oficina pueden tener reuniones virtuales que pueden incluir la captura de minutos exactos que se utilizará más adelante en el proyecto. Ahorra tiempo y ayuda también a cada lado para obtener información precisa a los principios del proyecto.
Tecnología está constantemente cambiando y avanzando, y puede ser exactamente el tipo de cosa que hará más rentable a un contratista. Cuando una empresa es determinar la mejor forma de planificar y gestionar proyectos a cualquier escala, encontrarán que colaborar y utilizando las innovaciones que se han creado a través de Internet hará que todos los aspectos de su proyecto más eficiente y rentable.