Word es un programa fabuloso. En su mayor parte es fácil de trabajar y rápidamente puede realizar cambios en un documento. La facilidad de edición en Word es una bendición y una maldición. Es fácil de modificar un documento, pero si lo envía a alguien pueden hacer cambios tan fácilmente. También puede correr en problemas si envía el documento a alguien que no usa MS Word. WordPerfect es todavía usado y amado por muchos. Un documento de Word no puede ser el mismo si se abre en un programa de procesamiento de textos diferentes. Si cualquiera de estas situaciones es un problema para usted, puede ser tiempo para familiarizarse con los documentos PDF de Adobe Acrobat.
PDF está parado para el archivo de documento Portable. Si desea hacer cualquier cosa con un PDF necesita el programa Adobe Acrobat. Acrobat no es un programa de procesamiento de textos; es más como un traductor. Básicamente esto significa que no importa qué programa se creó el archivo en, o qué programa se usa para verlo, un documento PDF se verá la manera que usted la intención.
La otra ventaja de enviar sus documentos a otros como archivos PDF es que no se puede modificar fácilmente. Esto le da un cierto nivel de seguridad si no desea que el destinatario para poder realizar cambios. Adobe ofrece un visor gratuito que cualquiera puede descargar, para abrir un PDF no es un problema.
Hay varias formas de PDF a un documento de Word:
Quizás el método más sencillo es utilizar el cuadro Guardar como diálogo (archivo - guardar como). Cerca de la parte inferior de este cuadro verá guardar tipo como generalmente esto dirá el documento de Word, pero si quieres un PDF necesita cambiarlo. Haga clic en la flecha desplegable y seleccione el PDF de la lista. Elegir el nombre y la ubicación y luego presione el botón guardar.
Si está trabajando en una de las versiones más recientes de palabra verá una opción para guardar como PDF de Adobe al hacer clic en la pestaña archivo. Esto le lleva a un cuadro de diálogo es muy similar al cuadro Guardar como, pero no tienes que cambiar el guardar como tipo.
Si estás en una de las versiones con cintas también hay opciones para crear archivos PDF si vas a archivo y luego guardar y enviar.
Si está ejecutando la versión completa de Adobe Acrobat debe tener una pestaña de Acrobat a la derecha de las pestañas normales de la palabra. Esto le da un botón para crear un PDF, así como otras opciones más avanzadas.
Cuando guarde el trabajo en formato PDF, el nuevo documento se abrirá automáticamente para que pueda ver cómo se ve ahora que ha cambiado las extensiones de archivo. Si no te gusta tener el PDF automáticamente abierto puede detenerlo suceda. Los guardar como o guardar como PDF de Adobe cuadros de diálogo cada tienen una casilla de verificación que puede desactivar. Buscar para abrir el archivo después de la publicación o ver resultado y quitarse la marca de verificación.
Guardar un PDF de ninguna manera cambiar su documento de Word. Palabra le pedirá que guarde su versión de la palabra antes de que crea el PDF. Si por cualquier razón usted necesita realizar un cambio en su PDF, ir a la versión de Word, realice los cambios necesarios y repita el proceso para convertir a PDF. Si no desea que ambas versiones del PDF elegir el mismo nombre de archivo y la ubicación y guardar sobre el viejo PDF.
Si ha estado viendo un montón de programas de-cluttering y sientes que sólo tenga una versión del documento, asegúrese de que es el archivo de la palabra. Acrobat no es un programa de procesamiento de textos. Si necesita ajustar su trabajo debe devolver a la palabra o que programa el documento fue escrito en hacer cambios.