Pregunta rápida para usted... ¿Usas Microsoft Outlook a su máximo potencial en su negocio? La respuesta es probablemente no! Bien aquí son un par de cosas simples que usted puede implementar inmediatamente para conseguir más organizado con un programa que ya está en tu ordenador. A menos que seas un rebelde completo y fue con un Mac.
Top 3 características en Microsoft Outlook que utilizo!
1. Carpetas
Me encanta las carpetas de Outlook para organizar por temas. Tengo uno de mis entrenadores, uno para clientes, cosas personales, viajes, etc.. Aquí por qué me gusta esto, en los viejos tiempos que necesitabas una carpeta para todo y que tiene bastante engorroso. El nivel de organización dentro de una rocas sólo plano de carpeta de Windows! Por ejemplo, en la carpeta de mis clientes puedo hacer clic en esa carpeta y organizar la vista que estoy mirando por el nombre del cliente (de), por tema, fecha recibida, etc.. Mi truco es que colapso de todas las categorías de sub modo puedo recorrer rápidamente para encontrar a la persona que busco. Es como tener carpetas dentro de carpetas sin todo el lío.
2. Tareas
Este es por lejos el tesoro escondido dentro de Outlook. Si no utilizas cualquier otra cosa, lo uso! Incluso tengo configuración en mi opinión cuando abro outlook para que pueda ver lo tareas necesitan hacer hoy y lo que tengo que viene hasta mañana. Usar esto para todo lo que no es una cita. Incluye proyectos, seguimientos, blogs, etc.. Usted puede configurarlo para recordar o simplemente aparecen en la vista. Una cosa que también me gusta mucho acerca de esta característica es la posibilidad de añadir una categoría a cada tarea. Las categorías son ésos 4 poco coloreada cuadrado en el panel de tareas que la mayoría de la gente no tengo ni idea sobre. Simplemente haga clic en los 4 coloreada poco cuadrado para personalizar tus categorías. Una de las maneras de que utilizar esta función es para marcar las tareas de mis blog. Así de un vistazo, veo cuánto he programado la escritura. Ves, no escriben cada vez que tengo una idea. Crear una tarea; le dan un titular sobre la idea, anotar mis pensamientos y SCHEDULE IT!
Una cosa más fresca sobre las tareas es que puede hacer clic en la vista principal de esta sección y filtrar por temas... Así que mis temas más usadas son, las tareas realizadas, tareas atrasadas y tareas activas. Es una gran manera de Recuérdate a ti mismo de todas las cosas que han logrado.
3. Rápidas piezas
Piezas rápidas son super cool por varias razones y ocasiones. Para mí, me gustaría utilizar esta función para mantener un registro fácil de mis respuestas de correo electrónico enlatados o contenido de la campaña de correo electrónico. Éste es más fácil de entender una vez que la vea.
Así que haga clic en "Nuevo correo". En el nuevo mensaje de correo electrónico, haga clic en la ficha "Insertar" en la parte superior del correo electrónico. Hacia la derecha de la ventana, verá un menú desplegable de "Partes rápido". Haga clic en él. Que mostrará lo que ya tienes en la sección de piezas rápida.
Para utilizar esta función...
Tipo de correo electrónico que desea guardar. Resalte el texto que desea guardar y haga clic en el menú desplegable de piezas rápida. Haz clic en "Guardar selección rápida parte Galería". Eso es todo. Haya terminado.
La próxima vez que desee utilizar esa parte rápida, sólo abrir un correo electrónico y haga clic en "Insertar" y encontrar la parte rápida que desea utilizar.
Espero que estos consejos le ayudan a conseguir más organizado en su negocio...
Una última nota... Si no sabes cómo configurar tu Outlook, encuentra a un niño de 12 años y pedir ayuda. 6 Un paquete de red bull, mountain dew o copia de halo es todo lo que le costará...