Garantizar la cobertura de personal adecuado y lidiar con solicitudes de vacaciones del empleado pueden ser una pesadilla. Aparte de los derechos de vacaciones habituales, los empleadores hay que tener en los trabajadores de consideración en contratos de duración determinada; trabajadores a tiempo parcial; personal en la adopción, la maternidad o la licencia parental; arrancadores y egresados etc..
La mejor manera de evitar problemas de gestión de wokforce durante las vacaciones es estar preparado. Aplicación de los procedimientos correctos le permitirá darle tiempo apagado para aquellos que soliciten licencia de vacaciones y asegurando que su organización tiene personal suficiente para operar con eficacia en todo momento.
Estos son cinco consejos para ayudarle a lidiar con el problema de vacaciones:
1. Planificar - grandes organizaciones a menudo piden empleados a presentar sus solicitudes de vacaciones para el próximo año en enero, por lo que pueden garantizar una cobertura adecuada para pico períodos de vacaciones. Incluso pequeñas empresas necesitan planificar horarios de vacaciones de tres a cinco meses de anticipación. Utilizando un programa de software apropiado harán mucho más fáciles de organizar su "disponibilidad y calendario de dejar" con suficiente antelación para todo el año.
2. Asegúrese de que el personal es consciente de la política de vacaciones de la empresa - saber personal con suficiente antelación los días (de haberlos) fiestas de empresa, especialmente si tienes un pequeño negocio y planean cerrar completamente en Navidad o durante menos ocupados semanas en verano. Además, si tienes los plazos a cumplir o excepcionalmente ocupado períodos, empleados deben ser conscientes de que no puede tomar tiempo libre.
3. Tienen un plazo de solicitud de vacaciones - aclarar esa celebración las solicitudes deben realizarse en un período determinado de antemano y cualquier solicitudes presentadas después de la fecha límite no puede ser aprobada. Esto evita que personal solicitando a tiempo en el último minuto y luego sentirse frustrado si están rechazados sus solicitudes de vacaciones.
4. Primero llegado, primero servido - para prevenir la escasez de personal durante el pico periodos vacacionales como verano y Navidad, necesita limitar el número de personas que pueden tomar tiempo libre. Dejando el personal sabe que solicitudes de vacaciones se asignarán de forma "primero llegado" motivará a presentar sus solicitudes de vacaciones tan pronto como sea posible y empleado de programación más fácil de hacer.
5. Crear un programa justo y equilibrado - si varios empleados quieren los mismos días, pedirles que colaboren y elaborar un cronograma de trabajo de vacaciones. Esto evita el resentimiento y fomenta el trabajo en equipo colaborativo. Otras formas de asignar la temporada alta de vacaciones bastante incluyen un sistema de lotería y dar prioridad a los empleados que cumplan con los objetivos de productividad y ventas.