Un interesante informe del Consejo de pagos destaca como individuos planificación financiera es la tarea que somos más buenos en posponer. Al parecer sólo el 5 por ciento de nosotros tienen el tema en la parte superior de nuestro ' hacerlo ' lista.
A pesar de 35 por ciento de los adultos de UK 2.085 encuestados en el estudio de larga lista de la vida revelar ese ahorro para un día lluvioso figuras en su diario "para hacer" de Populus lista. Pero parece que definitivamente consideran agachándose para revisar el régimen de pensiones, o mirar si se va a mover cuentas bancarias o cambiar de proveedor del servicio público, como puestos de trabajo para 'manjana'.
Y según la investigación no es porque no sabemos cómo hacer estas cosas - casi un cuarto de los pedido creen sean razonablemente fáciles de hacer - es que no queremos hacerlo ahora. Los encuestados en la encuesta afirman sentirse "abrumado" por la perspectiva.
Según el psicólogo social, Dr. Gary Wood que el informe, esto es porque "cuando se trata de las finanzas tienden a ser más reactiva que proactiva... En definitiva, nos centramos en conseguir en lugar de salir adelante."
Este enfoque de 'si no está roto, no repararlo ' también puede desbordar en negocios y sistemas de la organización y procedimientos - incluso hasta el punto de que una actitud de 'si no está totalmente roto"y la proverbiales vendas y esparadrapo posteriormente mantener juntos un proceso anticuado e ineficiente.
Tomar Automatización proceso de cuentas por pagar (AP). Los beneficios de automatización trae al Departamento y negocios en general son abrumadoras, lo que permite a los negocios:
no sólo reducir los costos, sino también mejorar la eficiencia
eliminar duplicadas facturas y pagos atrasados
mejorar las relaciones con los proveedores con tiempo de respuesta de consulta rápida
aprovecha descuentos de pago temprano
identificar cuellos de botella y acelerar el ciclo de pago
mejorar la visibilidad y el control a través de todo el proceso de AP
y aprovechar el aumento de la facturación electrónica.
Comisario Europeo de mercado interior y servicios Michel Barnier dijo en reciente E-invoicing en Licitaciones públicas: un paso más hacia la end-to-end e-procurement y e-government en Europa, "Cambio de papel a completamente automatizado de facturación puede disminuir los costos de recibir una factura de 30-50 euros a 1 euro".
El gobierno británico está promoviendo activamente la adopción de la facturación electrónica. En la estrategia económica de información anunció en la Conferencia de innovación del G8 el mes pasado, el Gobierno declara que su objetivo es para que el gobierno central a utilizar factura electrónica para todas las transacciones y para asegurar que empresas de UK, especialmente pequeñas y medianas empresas, conscientes de los beneficios totales de facturación electrónica.
A veces tomar la visión de corto plazo ha sido el resultado de Chief Finance Officers (CFOs) desconfianza de lo desconocido - tecnología. Pero parece que los directores financieros y ejecutivos de finanzas cada vez más están dando cuenta que la tecnología está creciendo cada vez más importante para el éxito de los departamentos de Finanzas y están decididos a cerrar la brecha de conocimiento.
CFO.com ha publicado recientemente un artículo, CFOs abierto para mejorar la alfabetización de la tecnología, informar sobre una encuesta en la que fueron interrogados 930 CFOs, con decir de más de cuatro quintas partes (84%) que la cooperación CIO de la organización (Chief Information Officer) había crecido en los últimos tres años.
Es una buena noticia. Pero crucial, departamentos de finanzas deben también saber que los proveedores de soluciones hablan su lengua, capaces de asesorar sobre las mejores prácticas con un completo entendimiento de los temas y proceso involucrado - y sin la jerga técnica, entrar en el camino.