Estoy seguro de que todo el mundo ha experimentado la frustración de caza por algo en la parte trasera de un armario oscuro o garaje. Después de sensación alrededor ciegamente, asustando a las arañas residentes, puede get smart y alcanza una linterna iluminar la zona de búsqueda.
Cuando se trabaja con Microsoft Word, puede sentir el mismo tipo de frustración "buscando a tientas en la oscuridad", especialmente si está trabajando en un documento que ha sido creado por alguien más. Palabra parece tener una mente propia y cada cambio que realice parece crear un nuevo tema dentro del documento. Permítanme compartir con ustedes el secreto de encender la linterna e iluminar lo que está sucediendo.
La linterna a que me refiero es el comando Mostrar/ocultar en la cinta de la casa. Si abre un documento de Word y haga clic en este comando, verá una serie de nuevas marcas a su texto. Al principio estos símbolos pueden parecer desalentadoras, pero perseverar con su presencia y se dé el primer paso para hacer que su relación con la palabra mucho mejor. Muchos de ustedes pueden estar pensando, "no puedo trabajar con los de. Están demasiado ocupados y confuso"! Una vez fui el Presidente de ese club, pero sólo porque no había sido introduje a los beneficios de tener estas marcas encendidas.
El comando Mostrar/ocultar permite ver las pulsaciones y el contenido que se habrá añadido cuando el documento fue escrito o editado. Cada vez que pulse espacio, ENTER o TAB se añadirá una marca. Hay marcas especiales para toda una serie de contenido del documento como tablas y gráficos. El autor sacaste un párrafo para ir a la página siguiente presionando ENTER varias veces, o ¿ha agregado una página o sección romper? La respuesta puede marcar una gran diferencia cuando se edita el documento. Sin las marcas son visibles, no podrás ver donde se rompe se han añadido. Esto puede ser especialmente frustrante cuando es una sección de la rotura. Si hayas borrado accidentalmente, se eliminará el formato de la sección anterior y usted puede encontrar el documento ha tomado un aspecto totalmente nuevo.
¿Todavía no estás convencido? ¿Alguna vez imprimir un documento y encontró que hay una página vacía se imprime al final? Esto puede ser especialmente molesto si está imprimiendo copias múltiples y tienen que pasar por el stack para eliminar las páginas que ofende. ¿Por qué la palabra es ser tan difícil que gritas? Palabra no está siendo realmente difícil; lo está haciendo lo que ha dicho que hacer. Mostrar/ocultar marcas son también conocidas como marcas de no impresión. Tal como su nombre indica, se imprimirán no incluso si los tienes activado. Si fueras a mirar la última página del documento con las marcas se encienden, ves al menos una marca en la página. Aunque no existe ningún texto, palabra asume que usted presiona retorno o espacio por una razón y por lo tanto ve esa página como parte del documento. Eliminar las marcas en la Página vacía y desaparecerá.
Para cualquier amantes de atajo de teclado, las teclas para activar las marcas y apagado es CTRL + *. Luché conseguir que funcione porque me encanta usar mi teclado NUMERICO. En este caso el teclado NUMERICO no es la solución ideal. Las claves que es necesario utilizar son CTRL + SHIFT + 8 / *.
Comprender y utilizar las marcas de Mostrar/ocultar es el primer paso en la construcción de una relación de trabajo con la palabra. Para quien es dudoso sobre la ventaja de usar estas marcas, o que todavía siente que no pueden soportar lo miran, sugiero que tomar el reto de dos semanas. Deja las marcas en todo momento por un par de semanas. Generalmente, eso es todo lo que necesitas para que tu visión a ser insensible a la mirada ocupada de la pantalla. Yo soy la voluntad de apostar que usted no puede notar incluso que las marcas existen - hasta que usted los necesita.