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Atajos de teclado Microsoft word - introducción

Si te dije que conocía un atajo que podrían obtener en la mitad del tiempo de su ruta habitual, ¿le interesaría? Sin duda sería. ¿La primera vez que has seguido mis instrucciones, sería tan rápido como dije el acceso directo? Probablemente no! Métodos abreviados de toman tiempo para memorizar y acostumbrarse.

Es el mismo con métodos abreviados de teclado de la computadora. Puede retardar le hacia abajo para comenzar con, pero cuando te acostumbras a ellos, harán su procesador más rápido y ayudarle a que evitar la tensiones físicas y que alcanzar para el ratón puede causar.

Más accesos directos implican el uso de las teclas de Shift, Alt y Ctrl. Es mejor usar las llaves en el lado izquierdo del teclado. No importa qué orden presiona estas teclas y no tienes que presionan al mismo tiempo, sólo Asegúrese de que están presionando las teclas especificadas antes de pulsar la letra o número involucrados.

Aquí están algunos atajos buenos empezar con. Funcionan en la mayoría de programas no sólo palabra.

1. Abra un nuevo documento en blanco - Ctrl + N (N para nueva)

Asegúrese de que tiene un documento de Word visible en la pantalla y presione Ctrl + N. Se abrirá un nuevo documento en blanco. De hecho, este acceso directo abrirá una nueva instancia de cualquier programa que está viendo en la pantalla. Si no sucede nada que probablemente busca en tu escritorio y ordenador no sabe qué programa desea una nueva instancia de.

2. Seleccionar todo el texto en un documento - Ctrl + A (A) para todos

Esto seleccionará todo el contenido en un documento de Word, hojas de cálculo de Excel, correo electrónico de Outlook, etc..

3. Copia el texto seleccionado - Ctrl + C (C para copiar)

El texto seleccionado se quedarán en su documento, pero se moverá una copia en el portapapeles.

4. Cortar el texto seleccionado - Ctrl + X (creo que las miradas X un poco como un par de tijeras)

El texto seleccionado será extraído el documento y se trasladó al portapapeles.

5. Pegar el texto seleccionado - Ctrl + V

Lo que usted cortado o copiado más recientemente se pega Dónde está el cursor. Si usted quiere más control sobre lo que consigue pegar, abrir el portapapeles antes de empezar a copiar o cortar contenido. Si desea cambiar el formato del contenido que desea pegar, estás mejor con el menú del botón derecho como esto dará pega opciones.

6. Guarde el documento - Ctrl + S (S para guardar)

Si ya no has guardado el documento este acceso directo abrirá el cuadro de diálogo Guardar como.

7. Imprimir el documento - Ctrl + P (P para imprimir)

Creo que lo dice todo.

8. Deshacer la última acción - Ctrl + Z

Si sólo pudiese tener un acceso directo, esto sería el. Usted sería sorprendido CTRL + Z puede deshacer!

Palabras del Consejo:

No te preocupes tratando de recordar un atajo que sólo vas a usar de vez en cuando. Si tienes una memoria fotográfica vaya para él, pero si usted puede recordar sólo un número finito de cosas, concentrarse en los que utilizas regularmente.

Utilizarlos o perderlos! La única forma de obtener accesos directos en su rutina diaria es utilizarlos, aunque ralentizar le un poco para comenzar con. La velocidad que usted ganará a la larga será merece la pena.